4대보험 사업장 가입자 자격취득 신고서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 일용근로자(1개월 미만 고용) — 고용·산재보험은 근로내용 확인신고서를 다음 달 15일까지 내면 피보험자격 취득·상실을 신고한 것으로 봅니다(고용보험법 시행령 제7조 제1항). 국민연금은 1개월 동안의 근로일수·근로시간·소득이 일정 수준 이상인 일용·단시간근로자도 사업장가입자가 될 수 있으니(서식 자격취득 부호 01·14) 공단에 확인합니다.
• 예술인·노무제공자 — 고용·산재보험은 별도 서식으로 신고합니다(서식 작성방법).
• 고용보험 임의가입 대상인 외국인·공무원 — ‘외국인(공무원) 고용보험 가입·가입탈퇴 신청서’를 씁니다(서식 유의사항).
• 이미 일하는 직원의 가족을 건강보험 피부양자로 올릴 때 — 피부양자 자격(취득·상실) 신고서(국민건강보험법 시행규칙 별지 제1호서식)를 냅니다. 입사와 함께 올릴 때는 이 서식의 5쪽(피부양자가 있는 경우)을 함께 씁니다.
• 사업장이 아직 4대보험에 가입하지 않은 경우 — 사업장 적용·성립 신고서를 냅니다. 이 서식에는 사업장관리번호를 적습니다.
• 재직 중인 근로자의 보수가 바뀐 경우 — 기준소득월액·보수월액·월평균보수 변경 신고(공통 서식)를 합니다.

비슷한 문서와의 차이

• 같은 4대보험 공통 서식이 고용보험법 시행규칙(별지 제5호서식)·고용산재보험료징수법 시행규칙(별지 제22호의5서식)·국민건강보험법 시행규칙(별지 제6호서식)·국민연금법 시행규칙(별지 제6호서식)에 각각 실려 있고, 개정 표기는 규칙마다 다릅니다. 이 페이지의 법령 서식 링크는 가장 최근에 개정된 고용보험법 시행규칙 판(2026. 7. 1. 개정)이고, 4대사회보험 정보연계센터 서식자료실의 한글 파일은 국민연금법 시행규칙 판입니다.
• 근로계약서·임금명세서는 사업주와 근로자 사이의 문서이고, 이 신고서는 사업주가 공단에 내는 신고입니다. 근로계약을 맺었다고 가입이 저절로 신고되지는 않습니다.

준비할 것

• 사업장: 사업장관리번호·명칭·소재지·전화번호(단위사업장·영업소가 있으면 그 명칭), 보험사무대행기관에 맡겼으면 그 번호·명칭
• 근로자별: 성명·주민등록번호(외국인은 외국인등록번호·국내거소신고번호, 국적·체류자격)·대표자 여부
• 월 소득액(국민연금 소득월액·건강보험 보수월액·고용·산재 월평균보수액)과 자격취득일(채용일 등)
• 보험별 부호: 국민연금 자격취득·특수직종·직역연금 부호, 건강보험 자격취득·보험료 감면 부호(공무원·교직원은 회계·직종), 고용·산재 직종 부호(KECO 2025 소분류)·1주 소정근로시간·계약직 여부와 계약 종료 연월·보험료 부과구분(해당자)
• 피부양자가 있으면 5쪽: 관계·성명·주민등록번호·장애인·국가유공자 등 종별 부호와 등록일·외국인의 국적·체류자격·체류기간
• 신고일, 신고인(사용자·대표자) 또는 보험사무대행기관의 서명 또는 날인

항목별 작성 방법

신고 기한

보험마다 기한이 다릅니다. 건강보험은 자격을 얻은 날(지역가입자였거나 다른 직장에서 옮겨 온 사람은 자격이 변동된 날)부터 14일 이내(국민건강보험법 제8조 제2항·제9조 제2항), 국민연금은 취득 사유가 생긴 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지(국민연금법 시행규칙 제6조 제1항), 고용보험은 다음 달 15일까지(근로자가 그보다 먼저 신고해 달라고 하면 지체 없이 — 고용보험법 시행령 제7조 제1항), 산재보험은 고용한 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지입니다(고용산재보험료징수법 제16조의10 제3항 — 고용보험 피보험자격을 신고했으면 생략할 수 있음, 같은 조 제7항). 한 장으로 함께 낼 때는 가장 짧은 건강보험 기한(14일) 안에 내면 모두 지킬 수 있습니다.

어디에·어떻게

4대사회보험 정보연계센터에 공동인증서나 금융인증서로 로그인한 뒤 ‘사업장 가입자 업무 → 자격취득’에서 네 보험을 한 번에 신고할 수 있습니다(2026-11-01 화면). 종이로 낼 때는 국가법령정보센터의 서식(HWP·PDF)이나 정보연계센터 서식자료실의 한글 파일을 씁니다. 서식의 받는 곳은 국민연금공단·국민건강보험공단·근로복지공단이므로 어느 기관에 방문·팩스·우편으로 낼지는 각 공단이나 관할 지사에 확인하세요(문의: 국민연금 1355, 건강보험 1577-1000, 고용·산재보험 1588-0075 — 국번 없이).

보험 고르기와 취득일

근로자마다 해당하는 보험의 [ ]에 √ 표시합니다. 자격취득일에는 그 사업장의 채용일 등을 적고, 국민연금 자격취득 사유가 사업장 전입이면 상대 사업장의 전출일과 같은 날을 적습니다. 같은 사람의 보험별 취득일이나 월 소득액이 서로 다르면 줄을 달리해 적고, 산재보험과 고용보험 관리번호가 다르면 신고서를 각각 씁니다(서식 작성방법).

월 소득액

고용·산재보험 월평균보수액은 입사한 뒤 1년 동안 지급할 것으로 예상되는 보수총액을 예상 종사개월수로 나눈 금액입니다. 보수는 소득세법 제20조의 근로소득에서 같은 법 제12조 제3호의 비과세 근로소득을 뺀 금액으로, 연말정산 때 원천징수 대상이 되는 근로소득과 같습니다(서식 작성방법). 국민연금 소득월액·건강보험 보수월액은 각 공단 기준에 따릅니다.

국민연금 칸

18세 미만 근로자도 사업장가입자이고, 본인이 원하지 않을 때만 가입하지 않을 수 있습니다. 취득일이 1일이 아니면 ‘취득 월 납부 희망’에 √ 표시해 그달 보험료를 낼 수 있습니다. 광원·어선 부원은 특수직종 부호를 적고 임금대장·선원수첩 사본 등 증명 서류를 붙입니다. 직역연금(공무원연금·군인연금·사립학교교직원연금·별정우체국) 가입자나 수급권자는 사업장가입자가 될 수 없습니다. 자격취득 부호는 3쪽 표(01 18세 이상 당연취득, 03 18세 미만 취득, 09 전입, 11 대학강사, 12 60시간 미만 신청 취득, 14 일용·단시간근로자 등, 15 상실취소)에서 고릅니다(서식).

건강보험 칸

자격취득 부호(00 최초취득, 05 직장가입자 변경, 07 지역가입자에서 변경 등)와 해당하면 보험료 감면 부호(해외근무·군 입대·휴직 등)를 적습니다. 회계명·직종명은 공무원·교직원만 적습니다. 피부양자가 있으면 ‘피부양자 신청’에 √ 표시하고 5쪽을 쓰는데, 피부양자 요건을 주민등록표 등본으로 확인할 수 없으면 가족관계등록부 증명서를 붙입니다(국민건강보험법 시행규칙 제4조 제2항). 재외국민·외국인은 공단이 자료로 확인할 수 없을 때만 주민등록표 등본·외국인등록 서류를 냅니다. 건강보험증은 신청할 때 발급됩니다(서식).

고용·산재보험 칸

직종 부호는 4쪽의 한국고용직업분류(KECO 2025) 소분류에서 고릅니다. 1주 소정근로시간은 주마다 다르면 평균을 적습니다. 계약직이면 √ 표시하고 계약 종료 연월(근로계약 종료일, 건설공사는 예상 공사 종료일, 일을 마치는 계약은 예상 완성일이 속한 달)을 적습니다. 보험료 부과구분은 3쪽 표의 대상(고용보험 미가입 외국인근로자, 월 60시간 미만 근로자, 현장실습생, 자활근로종사자 등)에 해당하는 사람만 부호와 사유 번호를 적습니다(서식).

자주 틀리는 부분

• 모든 보험을 ‘다음 달 15일’에 맞춰 내는 경우 — 건강보험은 14일 이내라 기한을 넘길 수 있습니다.
• 고용·산재 신고를 하지 않거나 늦게·거짓으로 하는 경우 — 300만원 이하 과태료가 부과될 수 있고, 거짓 신고로 실업급여를 부정하게 받으면 사업주도 연대 책임을 지고 형사처벌을 받을 수 있습니다(서식 유의사항, 고용보험법 제118조 제1항 제1호·고용산재보험료징수법 제50조 제1항 제1호).
• 월평균보수액에 비과세 근로소득을 넣는 경우 — 보수는 근로소득에서 비과세 근로소득을 뺀 금액입니다(서식 작성방법).
• 산재보험과 고용보험 관리번호가 다른데 한 장에 함께 쓰는 경우 — 신고서를 각각 씁니다(서식 작성방법).

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 보험별 기한(건강보험 14일, 국민연금·고용보험·산재보험 다음 달 15일)을 넘기지 않았는지
• 사업장관리번호가 있는지(없으면 사업장 적용·성립 신고부터)와 보험사무대행기관 여부
• 근로자별로 신고할 보험(√)·자격취득일·월 소득액을 확인했고, 보험마다 다르면 줄을 나눴는지
• 부호(국민연금·건강보험·직종·보험료 부과구분)를 서식 3·4쪽 표에서 골랐는지
• 첨부: 특수직종 증명(해당 시), 재외국민·외국인 서류(공단이 확인할 수 없을 때만), 피부양자가 있으면 5쪽과 관계 증명
• 처리기간 3일(고용·산재보험은 5일), 수수료 없음

함께 쓰는 문서

• 표준근로계약서 — 고용노동부가 배포하는 2025년 개정 표준근로계약서입니다. 계약 형태별 서식이 한 파일에 있으며, 공식 사이트에서 받고 작성 방법을 확인합니다.
• 단시간근로자 표준근로계약서 — 아르바이트·파트타임처럼 통상근로자보다 짧게 일하는 근로자를 위한 고용노동부 표준근로계약서입니다. 요일별 근로시간을 적는 칸이 있으며, 공식 사이트에서 받습니다.
• 임금명세서 — 사용자가 임금을 줄 때 근로자에게 내줘야 하는 임금명세서입니다. 지급·공제 내역을 표로 적고 연장·야간·휴일근로 가산수당을 계산해 넣어 PDF·XLSX 로 만듭니다. 고용노동부 서식(HWP)과 작성 도구로도 연결합니다.
• 4대보험 사업장 적용·성립 신고서 — 사업장이 처음으로 근로자를 고용하는 등으로 4대보험 적용 대상이 되었을 때 사업주가 국민연금(당연적용사업장 해당신고)·건강보험(사업장 적용신고)·고용·산재보험(보험관계 성립신고)을 한 장으로 신고하는 공통 법령 서식입니다. 국가법령정보센터 서식(HWP·PDF)과 4대사회보험 정보연계센터의 서식·온라인 신고로 연결하고, 보험별 신고 기한과 작성 방법·첨부서류를 안내합니다.
• 4대보험 사업장 가입자 자격상실 신고서 — 근로자가 퇴직하거나 사망하는 등으로 4대보험 자격을 잃을 때 사업주가 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 자격상실을 한 장으로 신고하는 공통 법령 서식입니다. 국가법령정보센터 서식(HWP·PDF)과 4대사회보험 정보연계센터의 서식·온라인 신고로 연결하고, 퇴직일과 상실일, 보험별 상실 사유 코드와 신고 기한을 구분해 안내합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

공식 배포 양식

제공

국민연금공단·국민건강보험공단·근로복지공단 접수(4대보험 공통 법령 서식)

분야

복지·보험

제공 형식

HWP · PDF · Web

법적 근거

국민연금법 제21조·같은 법 시행규칙 제6조, 국민건강보험법 제8조·제9조·같은 법 시행규칙 제4조, 고용보험법 제15조·같은 법 시행령 제7조·시행규칙 제5조, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제16조의10·같은 법 시행규칙 제16조의7 — 4대보험 공통 자격취득 신고서(고용보험법 시행규칙 별지 제5호서식, 2026. 7. 1. 개정)

검수 상태

원본 확인 · 내용 검수

마지막 확인

2026-11-01 확인

출처 개정·게시일

2026-07-01

다음 확인 예정

2026-11-30

문서 ID

F093

출처·적용 범위