임금명세서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 사업장 전체의 임금 기록 — 임금대장은 별도 문서입니다.
• 연말정산·소득 증명 — 근로소득 원천징수영수증 등 다른 서류가 필요합니다.

비슷한 문서와의 차이

• 임금명세서는 근로자 한 사람에게 지급할 때마다 내주는 문서이고, 임금대장은 사용자가 사업장 단위로 작성·보관하는 장부입니다.
• 고용노동부 HWP 서식은 비어 있는 서식과 계산방법 등 작성방법이 적힌 예시 두 가지입니다. 고용노동부는 사업장 사정과 현행 법령에 맞게 보완·수정해 쓰라고 안내합니다.

준비할 것

• 근로자를 특정할 수 있는 정보(성명·생년월일·사원번호 등)
• 임금지급일, 임금 총액
• 기본급·각종 수당·상여금·성과금 등 구성항목별 금액
• 출근일수·시간에 따라 달라지는 항목의 계산방법(연장·야간·휴일근로는 시간 수 포함)
• 공제 항목별 금액과 총액

항목별 작성 방법

필수 기재사항

근로기준법 시행령 제27조의2 는 ① 근로자를 특정할 수 있는 정보 ② 임금지급일 ③ 임금 총액 ④ 구성항목별 금액 ⑤ 출근일수·시간 등에 따라 달라지는 항목의 계산방법(연장·야간·휴일근로는 시간 수 포함) ⑥ 임금 일부를 공제한 경우 공제 항목별 금액과 총액을 적도록 합니다.

계산방법

출근일수·시간에 따라 달라지는 항목은 시간 수와 계산식을 함께 적습니다(예: 연장근로수당 = 연장근로 16시간 × 통상시급 ○원 × 1.5). 매달 같은 고정 금액 항목은 계산방법 기재 대상이 아닙니다. 가산율 등 계산 기준은 근로계약·법령을 확인하세요.

교부 방법

종이로 주거나 이메일·문자·사내 전산망 같은 전자문서로 줄 수 있습니다. 임금을 줄 때마다 내줍니다.

자주 틀리는 부분

• 총액만 적고 항목별 금액이나 공제 내역을 빠뜨리는 경우
• 연장·야간·휴일근로 수당의 시간 수를 적지 않는 경우
• 고용노동부 작성방법 예시의 금액·날짜를 그대로 두는 경우 — 예시는 2023년 기준 수치이고 빈 서식에도 예전 지급일이 적혀 있으니 우리 사업장 값으로 바꿉니다.
• 명세서를 주지 않거나 기재사항을 빠뜨리는 경우 — 근로기준법 제116조 제2항 제2호에 따라 500만원 이하 과태료 대상입니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 6가지 기재사항 가운데 해당하는 것이 모두 있는지(계산방법은 금액이 달라지는 항목이 있을 때, 공제 내역은 공제했을 때)
• 공제 후 실제 지급액이 계좌 입금액과 같은지

함께 쓰는 문서

• 표준근로계약서 — 고용노동부가 배포하는 2025년 개정 표준근로계약서입니다. 계약 형태별 서식이 한 파일에 있으며, 공식 사이트에서 받고 작성 방법을 확인합니다.
• 단시간근로자 표준근로계약서 — 아르바이트·파트타임처럼 통상근로자보다 짧게 일하는 근로자를 위한 고용노동부 표준근로계약서입니다. 요일별 근로시간을 적는 칸이 있으며, 공식 사이트에서 받습니다.
• 퇴직금 지급내역서 — 회사가 퇴직금을 계산할 때 쓴 자료와 지급·공제 내역, 근로자의 수령 확인을 한 장에 정리합니다. 사이트는 퇴직금을 계산하지 않고, 적은 금액의 합계와 차인지급액(입력한 숫자끼리의 뺄셈)만 내어 PDF·XLSX 로 만듭니다.

제공 형식·검수 정보

구분

공식 배포 양식

제공

고용노동부

분야

근로·노무

제공 형식

HWP · Web

법적 근거

근로기준법 제48조 제2항, 같은 법 시행령 제27조의2(임금명세서의 기재사항)

검수 상태

원본 확인 · 내용 검수

마지막 확인

2026-10-22 확인

출처 개정·게시일

2023-07-14

다음 확인 예정

2026-11-22

문서 ID

F013

출처·적용 범위