사업자등록 정정신고서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 처음 사업자등록을 하는 경우 — 개인은 사업자등록 신청서(같은 시행규칙 별지 제4호서식), 법인은 법인설립신고 및 사업자등록신청서(법인세법 시행규칙 별지 제73호서식)를 씁니다.
• 사업을 잠시 쉬거나 그만두는 경우 — 휴업·폐업 신고서(같은 시행규칙 별지 제9호서식)를 냅니다.
• 개인사업자가 사업을 다른 사람에게 넘기는 경우 — 개인사업자는 정정으로 대표자(명의)를 바꿀 수 없고 상속만 예외입니다(국세청 제출서류 안내). 넘기는 사람은 휴업·폐업 신고서로 폐업(사유 ‘양도·양수’)을 신고합니다.
• 사업자등록증을 잃어버리거나 훼손된 경우 — 정정이 아니라 재발급 신청입니다(국세청민원사무처리규정 제53조).
• 통신판매업 신고 사항이나 인허가 내용이 바뀐 경우 — 세무서 정정과 별도로 시·군·구 등 해당 기관에 변경신고를 합니다(전자상거래법 제12조 제2항 등).

비슷한 문서와의 차이

• 정정 사유(시행령 제14조 제1항): 상호 변경, 법인 등의 대표자 변경, 업종 변동, 사업장 이전, 상속으로 인한 명의 변경, 공동사업자의 구성원·출자지분 변경, 상가건물 임대차 내용 변경이나 새 임차(확정일자 관련), 사업자 단위 과세 관련 변경, 통신판매업자의 사이버몰 명칭·도메인 변경입니다.
• 사업장과 주소지가 같은 사업자가 등록·정정 때 ‘주소지 이전 시 사업장 소재지 자동 정정’에 동의해 두었다면, 전입신고를 하면 정정신고서를 낸 것으로 봅니다(시행령 제14조 제5항).
• 법인은 법인세법에서도 법인설립신고 내용(법인명·본점 소재지·대표자 등)이 바뀌면 바뀐 날부터 15일 이내에 신고하도록 정합니다(법인세법 제109조 제3항 — 별지 제75호서식 법인명·소재지 및 대표자변경신고서). 정정신고서와 함께 무엇을 낼지는 관할 세무서에 확인하세요.

준비할 것

• 인적사항: 상호(법인명), 사업자등록번호, 성명(대표자), 연락처 — 지금의 사업자등록증과 같게
• 정정할 사항: 바뀐 항목만(상호, 대표자, 사업장 소재지, 추가·삭제할 업종, 사이버몰 명칭·도메인, 임대차 내용, 공동사업자 명세 등)과 변경 연월일
• 빌린 사업장이면 임대인, 임대차 계약기간, 보증금, 월세와 자가·타가 면적
• 신고 구분: 정정만 / 정정과 확정일자 동시 신청 / 이미 확정일자를 받았으면 그 번호
• 대리인이 내면 위임장(대리인 성명·전화번호·납세자와의 관계 — 주민등록번호는 서식에 직접)

항목별 작성 방법

어디에 내나

관할 세무서나 신고인이 고른 다른 세무서 민원실에 내거나(시행령 제14조 제1항), 홈택스의 ‘신청·제출 → 사업자등록 신청·정정 등’에서 온라인으로 신고합니다(정부24 국세청 안내, 2026. 4. 29. 수정 — 화면 이름은 바뀔 수 있습니다). 외국인, 1거주자로 보는 단체, 10인 이상 공동사업자는 홈택스로 할 수 없습니다(국세청민원사무처리규정 제58조 제1항). 공동사업자가 홈택스로 내면 구성원 모두의 전자서명이 끝나야 접수되고, 홈택스로 접수(전송)한 정정신고서는 처리가 끝나기 전에는 다시 낼 수 없습니다(정부24 국세청 안내).

처리 기한

상호나 통신판매업자의 사이버몰 명칭·도메인 변경은 신고한 날(정부24: 근무시간 내 3시간), 그 밖의 정정은 신고일부터 2일 이내에 사업자등록증을 고쳐 다시 발급합니다(시행령 제14조 제3항). 홈택스로 냈다면 ‘민원신청 처리결과 조회’에서 결과를 보고 사업자등록증을 인쇄합니다(정부24 국세청 안내).

정정할 사항 적기

‘정정할 사항’ 칸에는 바뀌는 항목만 적습니다(서식 작성방법 1). 업종은 추가할 업종과 삭제할 업종을 나눠 적습니다. 빌린 사업장은 상가건물 임대차보호법의 보호를 받을 수 있게 소재지를 임대차계약서·건축물관리대장 등 공부상 소재지와 똑같이 층·호까지 적습니다(작성방법 3). 법인 본점의 대표자가 바뀌면 지점 대표자도 일괄 정정할지 표시합니다(작성방법 4).

바뀐 내용별 서류

공통으로 정정신고서와 기존 사업자등록증 원본을 냅니다. 국세청 제출서류 안내에 따르면 — 상호 변경: 인허가 업종이면 바뀐 인허가증, 법인은 상호가 바뀐 법인등기부등본 / 대표자 변경: 법인은 대표자가 바뀐 법인등기부등본, 개인은 상속만 가능해 상속인임을 입증하는 서류(사망진단서·가족관계증명서·재산분할 협의서 등)와 상속인 명의로 바뀐 임대차계약서·인허가증 / 업종 추가·변경: 해당 업종의 인허가증, 법인은 목적이 바뀌었으면 법인등기부등본 / 사업장 이전·임대차 변경: 새로운 또는 바뀐 임대차(전대차)계약서, 상가 일부 임차면 도면, 법인은 소재지가 바뀐 법인등기부등본 / 공동사업자: 지분 변경은 바뀐 동업계약서, 구성원 변경은 동업계약서·동업해지계약서 등. 금지금·과세유흥장소·연료·재생용 재료 업종은 자금출처명세서를 냅니다(서식 제출서류 5). 사실관계 확인을 위해 세무서가 자료를 더 요구할 수 있습니다.

공동사업자

공동사업의 구성원·지분 변경은 중대한 사안이라, 공동사업자 모두의 인감증명서·본인서명사실확인서 또는 전자본인서명확인서가 붙은 합의 서류가 필요합니다(모두 세무서에 오면 신분증으로 갈음 — 국세청민원사무처리규정 제18조 제1항 제2호). 서식의 공동사업자 명세에는 성명·지분율·관계·출자공동사업자 여부와 변경 구분(성립·지분 변경·탈퇴)을 적고, 소득분배비율이 지분율과 다르면 소득분배비율을 적습니다(작성방법 2).

확정일자를 함께 받을 때

상가건물 임차인이 정정신고와 함께 확정일자를 받으려면 신고 구분의 ‘정정신고와 확정일자를 동시에 신청’에 표시합니다. 확정일자에는 임대차계약서 원본이 필요합니다(국세청 확정일자 신청 안내).

대리인이 낼 때

서식 뒤쪽 위임장 ‘본인’란에 신고인이 서명 또는 날인하고 대리인 인적사항을 적습니다. 대리인은 위임한 사람의 신분증(사본) 등 위임 의사를 확인할 서류와 자기 신분증을 가져갑니다(국세청민원사무처리규정 제19조). 국세청 작성 방법은 법인은 인감도장, 단체는 직인을 찍도록 안내합니다. 세무사 등 세무대리인이 홈택스로 신고하려면 수임 계약서를 내야 합니다(정부24 국세청 안내).

자주 틀리는 부분

• 사업장을 옮기고 정정신고를 미루는 경우 — 등록사항이 바뀌면 지체 없이 신고해야 합니다(부가가치세법 제8조 제8항).
• 개인사업자가 정정으로 대표자를 바꾸려는 경우 — 상속 외에는 명의를 바꿀 수 없습니다(국세청 안내).
• 인허가 업종을 추가하면서 인허가증 없이 내는 경우 — 변경 사항이 반영된 허가·등록·신고증 사본이 필요합니다(서식 제출서류 4).
• 사업장 소재지를 계약서와 다르게(층·호를 빼고) 적는 경우 — 상가건물 임대차보호법의 보호를 받으려면 공부상 소재지와 똑같이 적습니다(서식 작성방법).
• 세무서 정정만 하고 통신판매업·인허가 변경신고를 잊는 경우 — 기관마다 따로 신고합니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 기존 사업자등록증 원본(서식 제출서류)
• 빌린 사업장이면 임대차(전대차)계약서 사본, 상가건물 일부면 도면
• 인허가 업종이면 변경 사항이 반영된 허가·등록·신고증 사본
• 법인의 상호·대표자·목적·소재지 변경이면 바뀐 내용이 반영된 법인등기부등본
• 공동사업자 변경이면 동업계약서(변경·해지)와 공동사업자 모두의 인감증명서 등
• 확정일자도 받으려면 임대차계약서 원본
• 대리인이면 위임장, 위임한 사람의 신분증(사본)과 대리인 신분증

함께 쓰는 문서

• 개인 사업자등록 신청서 — 개인이 사업을 시작할 때 세무서에 내는 사업자등록 신청서입니다. 국가법령정보센터의 현행 서식(HWP·PDF)과 홈택스 온라인 신청으로 연결하고, 업종별 인허가·임대차계약서 같은 구비서류와 사업자등록증을 받기까지의 절차를 안내합니다.
• 사업자 휴업·폐업 신고서 — 사업을 잠시 쉬거나 그만둘 때 세무서에 내는 휴업·폐업 신고서입니다. 국가법령정보센터의 현행 서식(HWP·PDF)과 홈택스 온라인 신고로 연결하고, 폐업 뒤 부가가치세 확정신고 기한과 인허가·통신판매업 폐업처럼 따로 해야 하는 신고를 안내합니다.
• 법인설립신고 및 사업자등록신청서 — 새로 세운 법인이 세무서에 법인설립신고와 사업자등록을 한 번에 하는 신청서입니다. 국가법령정보센터의 현행 서식(HWP·PDF)과 홈택스 온라인 신청으로 연결하고, 법인 설립등기와 세무서 신고의 차이, 기한과 첨부 서류를 안내합니다.
• 세무민원 대리신청 위임장 — 세무서 민원(국세 증명 발급, 사업자등록 신청·정정, 휴업·폐업 신고 등)을 다른 사람이 대신 신청할 때 쓰는 위임장입니다. 모든 민원에 쓰는 공통 서식은 따로 없고 민원마다 신청서 안에 위임장 칸이 있습니다 — 국세 증명·사실증명용 민원신청서 뒤쪽 위임장(HWPX·PDF)으로 연결하고, 대리인이 챙길 위임 의사 확인 서류와 신분증을 안내합니다.
• 상가건물임대차 표준계약서 — 법무부가 국토교통부와 협의해 정한 상가건물 임대차 표준계약서(2026년 5월 12일 개정)입니다. 법무부 자료실에서 PDF·HWP 를 받고 관리비·환산보증금·권리금 조항 작성 방법을 확인합니다.
• 통신판매업 변경신고서 — 통신판매업 신고를 한 뒤 상호·주소·전화번호·전자우편·인터넷 도메인·호스트서버 소재지 같은 신고 사항이 바뀌었을 때 시·군·구에 내는 변경신고서입니다. 국가법령정보센터의 서식(HWP·PDF)과 정부24 온라인 변경신고로 연결하고, 15일 기한과 세무서 사업자등록 정정과의 차이를 안내합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

공식 배포 양식

제공

국세청(부가가치세법 시행규칙 별지 서식)

분야

세금·창업

제공 형식

HWP · PDF · Web

법적 근거

부가가치세법 제8조 제8항, 시행령 제14조, 시행규칙 제11조 — 별지 제11호서식(2024. 3. 22. 개정)

검수 상태

원본 확인 · 내용 검수

마지막 확인

2026-11-01 확인

출처 개정·게시일

2024-03-22

다음 확인 예정

2026-11-30

문서 ID

F161

출처·적용 범위