교대근무표

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 실제로 일한 시간의 기록 — 근무표는 계획입니다. 실제 출근·퇴근 시각과 일한 시간은 출퇴근 기록에 따로 남깁니다.
• 근로시간이 법에 맞는지 판단할 때 — 사이트는 기호로 시간을 계산하거나 법정 한도를 검사하지 않습니다. 아래 작성 방법의 기준으로 직접 확인하고, 애매하면 고용노동부 고객상담센터(1350)나 노무사에게 묻습니다.
• 교대제를 새로 도입하거나 방식을 바꿀 때 — 상시 10명 이상 사업장은 교대 근로에 관한 사항을 취업규칙에 정해 신고해야 합니다(근로기준법 제93조 제1호). 근무표만으로 정하지 않습니다.

비슷한 문서와의 차이

• 근무표는 앞으로의 근무 계획이고, 출퇴근 기록은 실제로 일한 시각의 기록입니다. 근무를 바꾸거나 더 일했다면 근무표만 고치지 말고 실제 기록을 따로 남깁니다.
• 근로계약서는 소정근로시간과 휴일을 정해 근로자에게 내주는 문서이고(근로기준법 제17조), 근무표는 그 범위 안에서 기간별 순번을 짜는 문서입니다.

준비할 것

• 사업장·부서, 적용 기간, 교대 방식
• 근무조별 기호, 근무 시간, 휴게 시간, 근로시간(휴게를 뺀 시간)
• 직원별·주별 요일마다의 근무조 기호(휴무 포함)와 주 예정시간
• 교대 때 인수인계 방법, 근무를 바꿀 때의 절차 같은 안내

항목별 작성 방법

근무조와 휴게

근무조마다 한두 글자 기호를 정하고 근무 시간·휴게 시간·근로시간(휴게를 뺀 시간)을 적습니다. 휴게시간은 근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상을 근로시간 도중에 줘야 합니다(근로기준법 제54조 — 상시 4명 이하 사업장도 같습니다). 2026년 12월 10일부터는 근로시간이 4시간인 경우로서 근로자가 휴게시간을 이용하지 않겠다고 명시적으로 요청하면 예외입니다.

주간 편성

직원 한 사람의 한 주를 한 줄에 적습니다. 주 시작일은 그 주 월요일 날짜이고 요일 칸에는 근무조 기호를 적습니다. 주 예정시간은 그 주 근무조의 근로시간을 더해 직접 적습니다 — 사이트는 기호로 시간을 계산하지 않고 열 합계만 냅니다. 여러 주를 짤 때는 주마다 줄을 이어 적습니다.

근로시간 확인

1주 근로시간은 휴게시간을 빼고 40시간, 1일 8시간을 넘을 수 없고(근로기준법 제50조), 당사자가 합의하면 1주 12시간까지 연장할 수 있습니다(제53조 제1항). 탄력적 근로시간제는 취업규칙이나 근로자대표와의 서면 합의로 미리 정해 둬야 쓸 수 있습니다(제51조·제51조의2). 운송업·보건업 같은 특례 사업이 근로자대표와 서면으로 합의해 연장 한도를 넘길 때도 근로일이 끝난 뒤 다음 근로일까지 연속 11시간 이상 쉬게 해야 합니다(제59조). 상시 4명 이하 사업장에는 제50조·제51조·제53조가 적용되지 않습니다(근로기준법 시행령 별표 1).

야간·휴일

오후 10시부터 다음 날 오전 6시 사이의 근로는 야간근로로, 상시 5명 이상 사업장에서는 통상임금의 50% 이상을 더해 줍니다(제56조 제3항). 18세 이상 여성에게 야간·휴일근로를 시키려면 본인 동의가 필요하고(제70조 제1항, 상시 5명 이상), 임산부와 18세 미만자는 본인 동의(임신 중인 여성은 명시적인 청구)와 고용노동부장관의 인가가 있을 때만 야간·휴일에 일하게 할 수 있습니다(제70조 제2항 — 상시 4명 이하 사업장 포함).

휴일

1주에 평균 1회 이상 유급휴일을 줘야 하고(제55조 제1항 — 상시 4명 이하 사업장 포함), 이 유급휴일은 1주 소정근로일을 개근한 사람에게 줍니다(시행령 제30조 제1항). 상시 5명 이상 사업장은 관공서 공휴일(일요일 제외)과 대체공휴일도 유급휴일이며, 근로자대표와 서면으로 합의하면 다른 근로일로 바꿀 수 있습니다(제55조 제2항, 시행령 제30조 제2항). 4주 동안을 평균한 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게는 제55조가 적용되지 않습니다(제18조 제3항).

교대 인수인계

교대할 때 넘길 일(진행 중인 작업·설비 이상·처리하지 못한 요청)과 방법(인수인계 일지, 겹치는 시간)을 적습니다. 회사가 근무 시작 전이나 끝난 뒤에 인수인계를 하게 한다면 그 시간도 근무 시간 안에 넣어 정합니다 — 작업을 위해 사용자의 지휘·감독 아래 있는 대기시간 등은 근로시간으로 봅니다(제50조 제3항).

엑셀 파일

XLSX 의 주간 편성 표는 엑셀 ‘표’ 기능으로 되어 있어 합계 행(주 예정시간의 합)이 수식으로 다시 계산됩니다. 줄을 늘리려면 마지막 행의 맨 오른쪽 칸에서 Tab 을 누르거나 표 안에 행을 삽입하고 적으세요 — 합계가 그 행까지 셉니다. 정렬·필터는 편성 행만 다루고 합계 행은 맨 아래에 남습니다 — 주 시작일은 엑셀 날짜라 주별로, 성명으로 정렬하면 사람별로 볼 수 있습니다. 주 예정시간은 근무조 기호로 계산하는 수식이 아니라 적은 숫자라 기호를 바꾸면 함께 고칩니다. 위쪽 근무조 표는 칸을 합친 일반 범위이고, 기본 정보와 인수인계·안내 문구는 고정된 글자라 고친 뒤 직접 고쳐야 합니다. 엑셀(Microsoft Excel)로 확인한 동작이며, 다른 프로그램에서는 표 기능이 다르게 동작할 수 있습니다.

자주 틀리는 부분

• 근무표의 주 예정시간을 실제 근로시간 기록으로 쓰는 경우 — 바뀐 근무와 실제로 더 일한 시간은 출퇴근 기록에 따로 남깁니다.
• 휴게시간을 근무 시작 전이나 끝난 뒤에 두는 경우 — 휴게는 근로시간 도중에 줘야 합니다(제54조).
• 야간 근무가 끝난 뒤 충분히 쉬지 못한 채 바로 다음 근무를 넣는 경우 — 특례 사업이 연장 한도를 넘길 때는 근로일 사이 연속 11시간 이상 휴식이 의무입니다(제59조 제2항).
• 요일 칸에 기호 대신 긴 글(예: 주간근무)을 적어 칸이 넘치는 경우 — 한두 글자 기호를 쓰고 뜻은 근무조 표에 적습니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 주 예정시간이 근무조 표의 근로시간을 더한 값과 같은지
• 휴게시간이 근로시간 도중에 있고, 1주 근로시간이 법정 한도와 합의한 범위 안인지
• 야간·휴일 근무에 필요한 동의·인가(18세 이상 여성의 동의, 임산부·18세 미만자의 동의와 인가)를 갖췄는지
• 주 시작일이 적용 기간 안에 있고, 근무표를 직원에게 미리 알렸는지

함께 쓰는 문서

• 표준근로계약서 — 고용노동부가 배포하는 2025년 개정 표준근로계약서입니다. 계약 형태별 서식이 한 파일에 있으며, 공식 사이트에서 받고 작성 방법을 확인합니다.
• 단시간근로자 표준근로계약서 — 아르바이트·파트타임처럼 통상근로자보다 짧게 일하는 근로자를 위한 고용노동부 표준근로계약서입니다. 요일별 근로시간을 적는 칸이 있으며, 공식 사이트에서 받습니다.
• 임금명세서 — 사용자가 임금을 줄 때 근로자에게 내줘야 하는 임금명세서입니다. 지급·공제 내역을 표로 적고 연장·야간·휴일근로 가산수당을 계산해 넣어 PDF·XLSX 로 만듭니다. 고용노동부 서식(HWP)과 작성 도구로도 연결합니다.
• 연차·휴가 신청서 — 회사에 연차·반차·경조사 휴가 등을 신청하는 사내 문서입니다. 기간·일수·업무 대행자를 적고 결재란이 있는 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 근로자명부 — 사용자가 사업장마다 작성·보존해야 하는 근로자 명부입니다. 법이 정한 기재사항(성명·성별·생년월일·주소·이력·종사 업무·고용과 퇴직 사항)을 근로자 한 사람당 한 줄로 적어 PDF·XLSX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

근로·노무

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F047

출처·적용 범위