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연차·휴가 신청서

제공: 모두의 도구 제작 · Web · PDF · DOCX

회사에 휴가를 쓰겠다고 알리고 결재를 받을 때 쓰는 사내 문서입니다. 휴가 종류·기간·일수와 자리를 비우는 동안 일을 맡을 사람을 적습니다. 회사가 정한 서식이나 전자결재가 있으면 그것을 먼저 씁니다.

이런 경우에는 맞지 않습니다

입력하면 PDF · DOCX 파일로 받습니다

연차 유급휴가는 근로기준법 제60조가 정한 휴가입니다(상시 5명 이상 사업장에 적용되며, 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게는 적용되지 않습니다). 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 계속 근로가 1년 미만이거나 출근율이 80% 미만이면 1개월 개근마다 1일이 생기고, 3년 이상 근무하면 2년마다 1일씩 더해져 최대 25일입니다.
지금은 반차·시간 단위 사용, 경조사 휴가, 병가가 법에 정해진 휴가가 아니라 회사 규정(취업규칙·단체협약 등)이나 노사 합의에 따릅니다. 2027년 6월 10일부터는 개정 근로기준법(법률 제21784호)에 따라 연차를 대통령령으로 정하는 시간 단위로 나누어 청구할 수 있게 됩니다. 신청서는 결재 기록일 뿐 휴가 권리를 새로 만들거나 줄이지 않습니다.

휴가 종류: 연차는 (상시 5명 이상 사업장이라면) 법정 휴가이고, 반차·경조사 휴가·병가는 회사 제도가 있을 때만 고릅니다. 회사 제도에 없는 이름이면 ‘기타’를 고르고 회사가 쓰는 이름을 적습니다.
기간과 일수: 시작일과 종료일 사이의 달력 날수가 아니라 실제로 쉬는 근무일 수를 적습니다. 예를 들어 월요일부터 수요일까지면 3일입니다. 반차를 0.5일로 세는지는 회사 규정을 따릅니다.
시기: 연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙이지만, 그 시기에 휴가를 주면 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다(근로기준법 제60조 제5항). 미리 신청할수록 조정하기 쉽습니다.
업무 대행·결재: 자리를 비우는 동안 일을 맡을 사람과 미리 이야기하고 이름을 적습니다. 결재란 직책은 회사 결재선에 맞춰 바꿉니다.

달력 날수(주말 포함)를 사용 일수로 적는 경우
종료일이 시작일보다 앞서는 경우 — 사이트가 먼저 알려 줍니다.
쓰지 않은 연차가 소멸하는 점을 놓치는 경우 — 연차는 생긴 날부터 1년(입사 첫해에 매달 생긴 휴가는 입사 1년이 끝날 때까지) 안에 쓰지 않으면 휴가로 쓸 권리가 소멸하고, 사용자의 귀책사유로 쓰지 못한 경우는 소멸하지 않는다고 법이 정합니다(근로기준법 제60조 제7항). 쓰지 못한 휴가를 수당으로 받을 수 있는지는 회사가 연차 사용 촉진(제61조)을 했는지 등에 따라 달라지니 인사 담당이나 고용노동부에 확인하세요.

출력한 뒤 직접 할 것

제출 전 확인할 것

업무인수인계서 — 퇴사·부서 이동 때 맡던 업무의 진행 상태·기한·자료 위치와 계정 처리 방법을 넘겨주는 인수인계서입니다. 비밀번호는 적지 않습니다.
표준근로계약서 — 고용노동부가 배포하는 2025년 개정 표준근로계약서입니다. 계약 형태별 서식이 한 파일에 있으며, 공식 사이트에서 받고 작성 방법을 확인합니다.
임금명세서 — 사용자가 임금을 줄 때 근로자에게 내줘야 하는 임금명세서입니다. 고용노동부 서식(HWP)과 고용노동부 웹 작성 도구로 연결하고, 꼭 들어가야 할 기재사항을 안내합니다.

적용 범위

모든 회사·기관이 받아 주는 공통 양식이 아닙니다. 제출처가 정한 양식이 없을 때 쓰는 모두의 도구 자체 양식입니다.

이용 조건

모두의 도구가 직접 만든 양식과 안내입니다. 작성한 문서는 자유롭게 쓰되, 양식과 안내 문구를 다른 서식 사이트에 그대로 다시 배포하지는 마세요.

공식 출처

변경 이력

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