채용 합격통지서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 근로조건을 확정하는 경우 — 근로계약서를 씁니다. 사용자는 근로계약을 맺을 때 임금·소정근로시간·휴일·연차 유급휴가 등을 명시하고, 임금의 구성항목·계산방법·지급방법 등을 적은 서면을 근로자에게 내주어야 합니다(근로기준법 제17조).
• 불합격을 알리는 경우 — 회사가 정한 방법으로 알립니다. 채용절차법이 적용되는 회사는 채용 여부가 확정되기 전까지 채용서류 반환 청구 방법·기간·비용 등을 구직자에게 알려야 합니다(제11조 제6항).

비슷한 문서와의 차이

• 최종 합격 통지는 채용을 확정해 알리는 것이고, 조건부 합격 통지는 졸업·자격 취득·경력 확인처럼 정해 둔 조건을 확인한 뒤 채용을 확정한다고 알리는 것입니다. 조건부로 알릴 때는 무엇을 언제까지 확인하는지 구체적으로 적습니다.
• 법원은 회사가 최종 합격을 알리고 입사 서류까지 받은 뒤 일방적으로 채용내정을 취소한 사안에서, 졸업하지 못하는 경우 등을 해약 사유로 유보한 근로계약이 이미 성립했다고 보아 그 취소를 해고로 판단하고 정당한 이유가 없어 무효라고 한 사례가 있습니다(서울지방법원 남부지원 1999. 4. 30. 선고 98가합20043 판결 — 항소심에서 조정으로 끝남). 근로계약이 성립했는지는 사안마다 다르고, 해고에 정당한 이유를 요구하는 근로기준법 제23조 제1항은 상시 4명 이하 사업장에는 적용되지 않습니다(시행령 제7조·별표 1). 통지 전에 채용 여부와 조건을 확정해 두세요.
• 통지서의 근무 조건은 채용 공고와 같게 적습니다. 채용절차법이 적용되는 회사는 채용한 뒤 정당한 사유 없이 공고에서 제시한 근로조건을 구직자에게 불리하게 바꿀 수 없습니다(제4조 제3항 — 위반하면 500만원 이하 과태료, 제17조 제2항).

준비할 것

• 통지 구분(최종·조건부), 조건부라면 합격 조건
• 합격자 성명, 채용 직무·소속 부서, 고용 형태, 근무 장소, 입사 예정일, 수습 기간(있으면)
• 임금·근로시간 등 근무 조건 요약(채용 공고와 같게)
• 제출 서류와 제출 방법·기한
• 회신 기한·방법, 문의처, 회사명·대표자·주소, 통지일

항목별 작성 방법

통지 구분

채용을 확정했으면 ‘최종 합격 통지서’, 조건을 확인한 뒤 확정하면 ‘조건부 합격 통지서’를 고릅니다. 고른 이름이 제목으로 인쇄되고, 조건부면 합격 조건 칸이 생깁니다.

근무 조건 요약

임금(세전 여부)·근로시간·근무 장소처럼 합격자가 입사를 결정하는 데 필요한 내용만 짧게 적습니다. 세부 조건은 근로계약서로 정하고, 근로계약서는 서면(전자문서 포함)으로 내줍니다(근로기준법 제17조 제2항).

제출 서류

채용 확정과 입사 처리에 꼭 필요한 서류만 적습니다. 개인정보보호위원회는 주민등록번호를 최종 합격 뒤 4대보험 가입·급여 원천징수 등을 위해 관련 법령에 따라 받을 수 있다고 안내합니다(개인정보 질의응답 모음집 2025. 12., Q83). 서류별 발급처는 ‘입사 서류 준비 안내’를 참고합니다.

회신 기한

통지일 뒤, 입사 예정일보다 앞선 날로 정하고 회신 방법과 문의처를 함께 적습니다.

직인·서명

출력한 뒤 회사 직인을 찍거나 대표자(또는 위임받은 담당자)가 서명합니다. 파일로 보낼 때는 직인을 찍거나 서명한 출력본을 스캔해 보냅니다.

자주 틀리는 부분

• 통지한 뒤 조건을 바꾸거나 일방적으로 취소하는 경우 — 분쟁이 될 수 있습니다. 채용 여부·입사일·근무 조건을 확정한 뒤 알립니다.
• 채용 공고와 다른 조건을 적는 경우 — 공고보다 불리하게 바꾸면 채용절차법 제4조 제3항 위반이 될 수 있습니다.
• 필요 이상의 서류를 요구하는 경우 — 채용절차법이 적용되는 회사는 채용 단계에서 직무와 관계없는 신체 조건, 본인의 출신지역·혼인 여부·재산, 직계 존비속·형제자매의 학력·직업·재산을 요구할 수 없고(채용절차법 제4조의3), 입사 뒤에 받는 정보도 목적에 필요한 최소한이어야 합니다(개인정보 보호법 제16조 제1항).
• 통지서를 근로계약서로 여기는 경우 — 근로계약을 맺을 때 근로조건을 명시한 근로계약서를 따로 작성해 교부해야 합니다(근로기준법 제17조 — 위반하면 500만원 이하 벌금, 제114조).

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 최종인지 조건부인지, 조건부라면 조건과 확인 기한이 분명한지
• 근무 조건이 채용 공고와 같은지
• 통지일·회신 기한·입사 예정일의 순서와 합격자 이름·직무 오타
• 제출 서류가 꼭 필요한 것만인지

함께 쓰는 문서

• 표준근로계약서 — 고용노동부가 배포하는 2025년 개정 표준근로계약서입니다. 계약 형태별 서식이 한 파일에 있으며, 공식 사이트에서 받고 작성 방법을 확인합니다.
• 입사 서류 준비 안내 — 합격 뒤 회사가 요청하는 입사 서류를 준비하는 방법과 서류별 발급처를 안내합니다. 채용 단계와 입사 단계에서 회사가 요구할 수 있는 정보의 차이, 주민등록번호·건강 정보처럼 민감한 정보를 낼 때 확인할 점, 근로계약서를 받는 것까지 정리합니다. 사이트에서 만드는 서류는 없습니다.
• 채용서류 반환청구서 — 채용되지 않은 구직자가 회사에 낸 채용서류를 돌려 달라고 청구하는 법령 서식입니다(채용절차법 시행규칙 별지 제3호서식). 국가법령정보센터의 서식(HWP·PDF)으로 연결하고, 청구할 수 있는 경우와 기간, 회사의 반환 기한·방법·비용, 법이 적용되는 사업장을 안내합니다.
• 개인정보 수집·이용 동의서 — 회사·단체가 개인정보를 받을 때 목적·항목·보유 기간·거부권을 알리고 동의를 받는 동의서입니다. 동의 항목과 선택·홍보 연락 동의를 나눠 만들고 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 재직증명서 — 회사가 근로자의 재직 사실을 확인해 발급하는 증명서 양식입니다. 회사 발급 담당자가 작성하고 직인·서명은 출력 뒤 회사가 합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

취업·인사

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

법적 근거

채용절차의 공정화에 관한 법률 제10조(채용 여부의 고지)·제4조제3항, 근로기준법 제17조(근로조건의 명시) — 법령이 정한 통지서 서식 없음

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F101

출처·적용 범위