재직증명서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 근로자 본인이 회사 명의로 직접 만들어 내는 경우 — 회사 명의 증명서는 회사가 사실을 확인해 발급해야 합니다.
• 이미 퇴직한 회사의 근무 경력을 증명할 때 — 경력증명서를 씁니다.
• 공무원·공공기관 근무 확인 — 정부24 ‘재직(퇴직·경력)증명’ 민원은 공무원·공공기관 근무자 전용입니다. 어린이집·학교 근무자를 위한 경력(재직) 증명 민원도 정부24에 따로 있습니다.

비슷한 문서와의 차이

• 재직증명서: 지금 재직 중임을 회사가 확인합니다. 경력증명서: 근무 기간·담당 업무 등 지난 경력을 확인합니다(퇴직자도 청구).
• 건강보험 자격득실확인서는 국민건강보험공단이 발급하는 건강보험 자격 이력 확인서입니다. 공단은 경력증명·대출 용도로 자격을 만들어 주지 않는다고 안내하므로, 제출처가 어느 서류를 받는지 확인하세요.

준비할 것

• 용도와 제출처
• 근로자 성명(생년월일·주소는 요구할 때만)
• 입사일(재직 기간의 시작), 소속·직위·고용 형태·담당 업무 가운데 근로자가 요청한 항목
• 회사명, 대표자, 사업자등록번호·주소·발급 문의처, 발급일

항목별 작성 방법

용도

근로자가 알려 준 용도를 짧게 적습니다(예: 금융기관 제출용). 회사는 취업규칙 등에 따라 용도 기재를 요청할 수는 있지만, 용도를 적지 않았다는 이유로 발급을 거부하면 위법 소지가 있다는 고용노동부 답변이 있습니다.

입사일

근로계약상 입사일을 적습니다. 계열사 이동·재입사가 있으면 어느 날짜를 기준으로 할지 근로자와 확인합니다.

기재 항목

근로기준법 제39조는 사용증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 합니다. 요청하지 않은 평가·사유 같은 내용은 넣지 않습니다.

직인·서명

출력한 뒤 회사 직인을 찍거나 대표자(또는 위임받은 담당자)가 서명합니다. 제출처가 원본만 받는지 확인합니다.

자주 틀리는 부분

• 사실과 다른 내용을 적는 경우 — 사용증명서는 사실대로 적어야 하며, 근로자가 요구하더라도 사실과 다른 내용은 적을 의무가 없습니다.
• 근로자가 요구하지 않은 사항까지 적는 경우 — 제39조 제2항 위반이 될 수 있습니다.
• 직인 없이 제출해 반려되는 경우 — 제출처의 원본·직인 요구를 미리 확인합니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 제출처가 요구하는 기재 항목(생년월일·고용 형태 등)과 발급일 기준(예: 발급 후 1개월 이내)
• 근로자 성명·입사일 오타
• 사용증명서는 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조). 재직 중에도 청구할 수 있다는 것이 고용노동부 해석입니다.

함께 쓰는 문서

• 경력증명서 — 회사가 근무 기간과 부서·직위·담당 업무를 확인해 발급하는 경력증명서 양식입니다. 퇴직자·재직자 모두 쓰며, 직인·서명은 출력 뒤 회사가 합니다.
• 이력서 — 지원 직무와 학력·경력·자격을 정리하는 이력서입니다. 신입·경력·아르바이트를 골라 작성하고 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 사직서 — 회사에 퇴직 의사를 알리는 사직서입니다. 퇴직 희망일과 사유를 적어 PDF·DOCX 로 받고, 출력 뒤 서명합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

취업·인사

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-10-22 확인

다음 확인 예정

2027-01-22

문서 ID

F002

출처·적용 범위