일용근로자 근로내용 확인신고서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 1개월 이상 고용하는 근로자 — 고용보험 피보험자격 취득·상실 신고서(고용보험법 시행규칙 별지 제5호·제6호서식 — 4대보험 공통 서식)로 신고합니다(같은 규칙 제5조 제1항).
• 계약 기간이 1개월 미만인 단기예술인·단기노무제공자 — 노무제공내용 확인신고서(별지 제7호의2서식)를 씁니다(같은 규칙 제125조의3 제2항·제125조의9 제2항).
• 일용근로자 본인이 회사의 신고 누락이나 잘못을 바로잡으려는 경우 — 이 신고서는 사업주가 내는 서식입니다. 근로자는 고용보험 피보험자격 확인청구(별지 제20호서식)나 근로자 피보험자격 신고(별지 제10호서식)를 합니다(고용보험법 제17조·제15조 제3항).

비슷한 문서와의 차이

• 일용근로자는 이 신고로 고용보험 피보험자격 취득·상실 신고를 한 것으로 보므로(고용보험법 시행령 제7조 제1항 후단) 취득·상실 신고서를 따로 내지 않습니다.
• 사업자등록번호란과 국세청 일용근로소득 신고란을 적어 내면 국세청에 일용근로소득 지급명세서를 낸 것으로 봅니다(소득세법 시행령 제213조 제4항). 국세청에 직접 내려면 사업자등록번호를 적지 않고, 두 란을 빠뜨리거나 잘못 적으면 지급명세서 미제출·부실 제출로 보아 가산세가 붙을 수 있습니다(서식 유의사항).
• 일용근로자에 대해 이 신고서를 냈으면 이직확인서를 발급·제출한 것으로 봅니다(고용보험법 시행규칙 제82조의2 제2항 단서·제5항 단서).

준비할 것

• 신고 연월(○년 ○월분)과 보험 구분(고용보험·산재보험)
• 사업장: 사업장관리번호(일괄적용 사업은 사업개시번호), 명칭, 소재지, 전화·팩스, 하수급인관리번호(건설공사 등 미승인 하수급인만), 공사명, 보험사무대행기관 번호·명칭(맡긴 경우), 사업자등록번호(국세청 지급명세서를 갈음할 때만)
• 고용관리 책임자(건설업만): 성명, 직위, 겸직 직무내용 코드, 근무지 — 주민등록번호는 서식에 직접 적음
• 근로자별: 성명, 국적·체류자격(외국인), 휴대전화, 직종 부호, 일한 날, 근로일수, 일평균 근로시간, 보수지급기초일수, 보수총액, 임금총액, 이직사유 코드, 보험료부과구분(해당자만) — 주민등록번호(외국인등록번호)는 서식에 직접 적음
• 국세청 일용근로소득 신고란(갈음할 때): 지급월, 총지급액(과세소득), 비과세소득, 소득세, 지방소득세

항목별 작성 방법

언제·어디에 내나

일용근로자를 고용한 달의 다음 달 15일까지 근로복지공단에 냅니다(고용보험법 시행령 제7조 제1항 후단, 고용산재보험료징수법 제16조의10 제3항·제4항). 서식은 한 달분씩 작성합니다(서식 제목 ‘○년 ○월분’). 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스에서 전자 신고하거나 근로복지공단 지역본부·지사에 방문·팩스·우편으로 냅니다(정부24 안내 — 신청 방법 인터넷·방문·FAX·우편, 공단 토탈서비스 이용매뉴얼). 공단은 신고 대상이 10명 이상이면 정보통신망이나 전자적 기록매체를 이용하라고 안내합니다.

고용보험·산재보험 표시

건설업(건설장비운영업 제외)과 임업 중 벌목업 사업장은 고용보험에만 표시하고 산재보험 근로내용 확인신고는 하지 않습니다. 그 밖의 업종은 두 보험 모두 표시합니다(서식 유의사항, 근로복지공단 안내).

일한 날·근로시간

근로자마다 그 달에 일한 날짜를 달력 칸에 ‘o’로 표시하고 근로일수와 일평균 근로시간을 적습니다. 보수지급기초일수는 보수 지급의 기초가 된 날로, 유급휴일·유급휴가는 넣고 무급휴일·결근일처럼 보수가 없는 날은 뺍니다(서식 작성방법).

보수총액·임금총액

보수총액은 그 달에 생긴 근로소득에서 비과세 근로소득을 뺀 금액(과세소득)이고, 임금총액은 근로기준법상 임금(과세소득과 비과세소득 모두)입니다. 건설업(건설장비운영업 제외)·벌목업 사업장은 임금총액만 적고, 그 밖의 업종은 둘 다 적습니다(서식 유의사항·작성방법).

이직사유·직종·부과구분 부호

이직사유 코드는 1 회사 사정(폐업·공사 중단·공사 종료·계약기간 만료 등), 2 부득이한 개인 사정(질병·부상·출산 등), 3 그 밖의 개인 사정(전직·자영업 등)입니다. 직종 부호는 서식 3쪽의 한국고용직업분류(KECO 2025) 소분류 표에서 찾고, 보험료부과구분은 고용보험 미가입 외국인근로자·현장실습생·자활근로종사자처럼 표에 나온 사람만 부호를 적습니다(서식 작성방법).

국세청 일용근로소득 신고란

국세청 일용근로소득 지급명세서를 이 신고로 갈음하려면 사업자등록번호란(소득세 원천징수의무자의 번호)과 이 란을 적습니다. 지급월은 급여를 준 달(12월 말일까지 주지 않은 금액은 12월), 총지급액은 비과세소득을 뺀 월별 합계이고, 소득세는 [(1일 임금 - 비과세소득) - 근로소득공제] × 6% - 근로소득세액공제(산출세액의 55%)로 계산해 1천원 미만이면 0으로, 지방소득세는 소득세의 10%로 적습니다(서식 작성방법).

고용관리 책임자(건설업)

건설업 사업주는 사업장(건설공사)별로 고용관리 책임자를 지정·신고해야 하고(건설근로자의 고용개선 등에 관한 법률 제5조 제1항·제3항 — 대통령령으로 정하는 일정 규모 이하 사업장은 제외, 같은 항 단서), 어기면 100만원 이하의 과태료가 부과됩니다(서식 유의사항). 직위, 겸직 직무내용 코드(01 인사·노무 ~ 06 그 밖의 직무), 근무지를 적습니다.

잘못 냈을 때·근로자가 확인하는 방법

잘못 낸 신고는 토탈서비스의 ‘근로내용확인신고 정정 및 취소신고’로 바로잡습니다(공단 토탈서비스 이용매뉴얼). 근로자는 토탈서비스나 근로복지공단 지역본부·지사에서 고용보험·산재보험 일용근로내역서를 발급받아 신고된 내용을 확인할 수 있고(수수료 없음, 정부24 안내), 신고가 빠졌거나 다르면 피보험자격 확인청구를 할 수 있습니다(고용보험법 제17조).

자주 틀리는 부분

• 1개월 이상 고용한 근로자를 일용근로자로 신고하는 경우 — 일용근로자는 1개월 미만 동안 고용되는 사람입니다(고용보험법 제2조 제6호, 서식 유의사항 — 1일 단위 계약 또는 1개월 미만 고용). 그보다 길게 고용하면 취득·상실 신고서를 씁니다.
• 여러 달 근무를 한 장에 몰아 적는 경우 — 서식은 ‘○년 ○월분’으로 한 달씩 작성합니다(공단 토탈서비스 이용매뉴얼도 월별로 각각 신고하라고 안내).
• 기관 게시판에서 받은 옛 서식을 쓰는 경우 — 기관 게시물의 첨부 파일이 옛 판일 수 있습니다. 서식 머리의 개정 표기가 국가법령정보센터 현행판(<개정 2026. 7. 1.>)과 같은지 확인합니다.
• 기한을 넘기거나 사실과 다르게 신고하는 경우 — 300만원 이하의 과태료 대상입니다(고용보험법 제118조 제1항 제1호, 고용산재보험료징수법 제50조 제1항 제1호). 고용보험법의 부과기준은 신고하지 않은 피보험자 1명당 3만원(합산 100만원 한도), 거짓 신고는 1명당 5만원(1차)·8만원(2차)·10만원(3차 이상)이고 합산 한도는 각각 100만원·200만원·300만원입니다(같은 법 시행령 별표 3). 거짓 신고로 실업급여가 부정하게 지급되면 사업주도 연대 책임을 지고 형사처벌을 받을 수 있습니다(서식 유의사항).

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 신고 연월이 맞고 근로자마다 표시한 날과 근로일수가 같은지
• 고용한 달의 다음 달 15일 안에 내는지
• 업종에 맞게 고용보험·산재보험을 표시했는지(건설업·벌목업은 고용보험만)
• 보수총액과 임금총액을 구분해 적었는지
• 국세청 지급명세서를 갈음할지 정하고 사업자등록번호·국세청 란을 그에 맞게 적었는지
• 현행판 서식(<개정 2026. 7. 1.>)인지, 신고인이 서명하거나 도장을 찍었는지

함께 쓰는 문서

• 고용보험 피보험자격 확인청구서 — 회사가 고용보험 취득·상실 신고를 하지 않았거나 기간·사유가 사실과 다를 때 근로자가 근로복지공단에 피보험자격 확인을 청구하는 법령 서식입니다(고용보험법 시행규칙 별지 제20호서식). 국가법령정보센터의 현행 서식(HWP·PDF)과 정부24 신청 안내로 연결하고, 가입 이력 확인 방법, 청구 사유별 작성법, 증빙, 결과 통지와 심사청구를 안내합니다.
• 임금대장 — 사용자가 사업장에 두고 임금을 줄 때마다 근로자별로 근로일수·시간과 임금 내역을 적는 장부입니다. 법이 정한 기재사항을 담은 표로 작성해 열마다 합계가 나오는 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 출퇴근 기록부 — 실제로 출근·퇴근한 시각과 휴게시간, 일한 시간을 날짜별로 적는 기록입니다. 사업장 기록과 근로자 본인 기록 가운데 고르고, 연장·야간·휴일근로 시간 합계가 나오는 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 임금명세서 — 사용자가 임금을 줄 때 근로자에게 내줘야 하는 임금명세서입니다. 지급·공제 내역을 표로 적고 연장·야간·휴일근로 가산수당을 계산해 넣어 PDF·XLSX 로 만듭니다. 고용노동부 서식(HWP)과 작성 도구로도 연결합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

공식 배포 양식

제공

고용노동부(고용보험법 시행규칙 별지 서식)

분야

근로·노무

제공 형식

HWP · PDF · Web

법적 근거

고용보험법 제15조, 같은 법 시행령 제7조제1항 후단·시행규칙 제5조제2항 — 별지 제7호서식(2026. 7. 1. 개정, 고용산재보험료징수법 시행규칙 제16조의7제2항제1호·별지 제22호의7서식과 같은 서식)

검수 상태

원본 확인 · 내용 검수

마지막 확인

2026-11-01 확인

출처 개정·게시일

2026-07-01

다음 확인 예정

2026-11-30

문서 ID

F096

출처·적용 범위