모임 회비 정산서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 사업자의 장부나 세무 신고 — 사업자는 소득세법이 정한 장부(복식부기 장부, 일정 규모 미만은 간편장부)를 갖춥니다(소득세법 제160조). 현금 출납을 날마다 관리하는 가게·사무실은 현금출납부가 맞습니다.
• 법령이 장부를 정한 경우 — 사회복지법인·사회복지시설의 회계장부(사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계 규칙 제24조), 의무관리대상 공동주택의 관리비 장부(공동주택관리법 제27조)처럼 그 법령과 기관이 정한 장부·서식을 씁니다.
• 회원 한 사람이 먼저 낸 돈을 돌려받는 경우 — 경비 정산서로 정리합니다.

비슷한 문서와의 차이

• 현금출납부는 현금이 오간 것을 날마다 적는 장부이고, 이 정산서는 정해진 기간의 회비 수입과 지출을 묶어 회원에게 보고하는 문서입니다. 통장으로 모은 회비와 카드·이체 지출을 함께 다룹니다.
• 회칙은 회비를 얼마나 걷고 어디에 쓰며 누가 확인하는지를 정하는 규칙이고, 이 정산서는 그 규칙대로 쓴 결과를 보여 줍니다.

준비할 것

• 모임 이름, 작성자(총무), 정산 기간
• 지난 정산의 기말 잔액(이월금)
• 수입과 지출 — 날짜·구분·내용·증빙·금액
• 통장 잔액(현금 포함)과 확인일, 차이가 있으면 그 사유
• 회원별 내역을 적을지와 공개 대상

항목별 작성 방법

이월금

수입 표의 첫 행에 정산 기간 첫날의 잔액을 구분 ‘이월금’으로 적습니다(지난 정산서의 기말 잔액). 그래야 수입 합계 − 지출 합계가 기말 잔액이 됩니다. 처음 정산한다면 시작하는 날의 통장 잔액과 현금을 더해 적습니다.

회원별 공개 범위

회비를 회원별로 적으면 납부·미납 여부가 정산서에 드러납니다. 회원 모두에게 공개한다면 ‘7월 회비 — 15명 × 10,000원’처럼 묶어 적고, 회원별 납부 내역은 회칙이 정한 사람(감사 등)에게만 보여 주는 방법이 있습니다. 동호회처럼 친목 단체를 운영하려고 회원 정보를 처리하면 개인정보 보호법의 수집·이용 동의(제15조)·처리방침(제30조) 등 일부 조항이 적용되지 않지만(제58조 제3항), 빠지는 것은 그 조항들뿐이니 꼭 필요한 범위에서만 공개합니다.

증빙과 잔액 대사

지출마다 영수증·카드 전표·통장 내역을 맞춰 보고 증빙 칸에 종류를 적습니다. 기간 끝의 통장 잔액(현금이 있으면 더해서)을 실제 잔액에 적고, 기말 잔액과 다르면 은행 수수료·이자처럼 빠뜨린 항목이 없는지 찾아 차이와 사유를 적습니다. 숫자만 고쳐 맞추지 않습니다.

지출 기준 확인

회칙이나 총회에서 정한 사용처와 금액 한도를 지켰는지 확인하고, 총회나 운영진 회의에서 정한 지출은 비고에 그 결정을 적습니다. 법인 아닌 사단의 재산 관리·처분은 회칙에 정하지 않았으면 총회의 결의로 합니다(민법 제275조·제276조).

엑셀 파일

XLSX 의 수입 표와 지출 표는 엑셀 ‘표’ 기능으로 되어 있어 번호와 합계 행(합계 금액과 ‘○건’)이 수식으로 다시 계산됩니다. 내역을 늘리려면 표의 마지막 행 맨 오른쪽 칸에서 Tab 을 누르거나 표 안에 행을 삽입하고 금액을 적으세요 — 번호가 저절로 채워지고 합계가 그 행까지 셉니다. 정렬·필터는 내역 행만 다루고 합계 행은 맨 아래에 남습니다. 지출을 적지 않았으면 XLSX 에 지출 표가 없으니, 지출을 더하려면 사이트에서 다시 만듭니다. ‘기말 잔액’ 줄은 고정된 글자라 표를 고친 뒤 직접 고쳐야 합니다. 엑셀(Microsoft Excel)로 확인한 동작이며, 다른 프로그램에서는 표 기능이 다르게 동작할 수 있습니다.

자주 틀리는 부분

• 이월금을 빠뜨려 기말 잔액이 통장 잔액보다 적게 나오는 경우
• 영수증 없이 기억으로 지출을 적어 나중에 차이를 설명하지 못하는 경우 — 영수증을 받지 못했으면 이체 내역이나 사진이라도 남깁니다.
• 회원 모두가 보는 단체 대화방에 회원별 미납 내역을 그대로 올리는 경우

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 이월금이 지난 정산서의 기말 잔액과 같은지
• 기말 잔액과 통장·현금 실제 잔액이 같은지(다르면 사유를 적었는지)
• 회원별 내역의 공개 범위가 회칙·총회에서 정한 것과 같은지
• 증빙을 날짜 순서대로 모아 두었는지

함께 쓰는 문서

• 동호회·모임 회칙 — 동호회·친목 모임의 목적, 회원 가입과 탈퇴, 운영진, 총회와 의결 방법, 회비와 회계 공개, 회칙 변경과 해산을 조항으로 정하는 회칙입니다. 의결한 회의와 시행일을 함께 적어 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 현금출납부 — 현금이 들어오고 나간 내용을 날짜 순서대로 적고 기간 끝의 장부 잔액을 실제 현금과 대조하는 현금출납부입니다. 전기 이월과 수입·지출 합계로 기말 장부 잔액이 계산되고 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 경비 정산서 — 업무로 먼저 쓴 돈과 미리 받은 돈을 사용 내역·증빙으로 정리해 돌려받거나 남은 돈을 반납하는 경비 정산서입니다. 개인 결제와 법인카드를 나눠 합계를 내고, 선지급을 뺀 정산 금액을 계산해 결재란이 있는 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 회의록 — 회의의 안건·결정 사항과 할 일·담당·기한을 정리하는 회의록입니다. 정기 회의는 지난 회의 후속 조치를 함께 점검하고, PDF·DOCX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

소비자·생활

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F240

출처·적용 범위