회의록

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 주주총회·이사회 의사록 — 상법이 적을 내용과 기명날인·서명을 정하고(제373조·제391조의3), 이사회 의사록에는 반대한 사람과 반대 이유도 적어야 합니다. 이 서식을 그 용도로 쓰지 마세요.
• 법인 등기에 붙이는 의사록 — 원칙적으로 공증인의 인증을 받아야 합니다(공증인법 제66조의2, 예외 있음).
• 입주자대표회의·조합처럼 법령이나 규약이 회의록 작성 방법을 따로 정한 경우 — 그 규정을 따릅니다.

비슷한 문서와의 차이

• 회의록은 회의에서 정한 것을 남기는 기록이고, 공문은 정해진 내용을 다른 조직에 알리는 문서입니다. 결과를 밖에 알릴 때는 회의록을 붙임으로 보내기도 합니다.

준비할 것

• 회의 이름·날짜·시간·장소, 진행자·작성자, 참석자
• 안건, 논의 내용(선택)
• 결정 사항, 후속 조치(할 일·담당·기한), 다음 회의
• 정기 회의라면 지난 회의 후속 조치의 진행 상황

항목별 작성 방법

결정 사항

“검토함”처럼 흐리게 쓰지 말고 무엇을 어떻게 정했는지 한 줄씩 적습니다. 정하지 못한 것은 ‘보류’와 다음에 정할 시점을 적습니다.

후속 조치

할 일마다 담당자 한 명과 기한을 정합니다. 담당이 여러 명이면 책임질 한 명을 먼저 적습니다.

정기 회의

‘정기 회의’를 고르면 지난 회의에서 정한 할 일의 진행 상황을 먼저 점검하는 표가 생깁니다. 끝나지 않은 일은 이번 후속 조치로 다시 옮깁니다.

공유

회의가 끝나면 되도록 빨리 참석자에게 보내 사실과 다른 곳이 없는지 확인받습니다. 참석자 이름 외의 개인정보는 넣지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 발언을 그대로 옮겨 결정 사항이 묻히는 경우
• 할 일에 담당자나 기한이 없는 경우
• 일반 회의록 서식으로 주주총회·이사회 의사록을 만드는 경우

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 결정 사항과 후속 조치가 회의에서 합의한 내용과 같은지
• 참석자에게 보내 확인받았는지

함께 쓰는 문서

• 공문 양식 — 회사·단체가 다른 회사나 기관에 협조·요청·안내를 보낼 때 쓰는 공문입니다. 수신·제목·본문·붙임·발신 명의 순서로 만들고 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 업무인수인계서 — 퇴사·부서 이동 때 맡던 업무의 진행 상태·기한·자료 위치와 계정 처리 방법을 넘겨주는 인수인계서입니다. 비밀번호는 적지 않습니다.
• 경위서 — 사고·분실·실수 등 어떤 일이 일어난 경위를 시간 순서대로 설명하는 자유 서식입니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-10-24 확인

다음 확인 예정

2027-01-22

문서 ID

F027

출처·적용 범위