거래처 등록 신청서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 거래 조건 전체를 정할 때 — 물품공급계약서 같은 계약서를 따로 씁니다. 거래처 등록은 연락처와 정산 정보를 맞추는 절차입니다.
• 공공기관의 입찰·조달 업체 등록 — 기관이 정한 등록 절차와 서식을 따릅니다.
• 대표자 개인의 주민등록번호나 신용 정보를 받는 용도 — 법령이 구체적으로 요구하거나 허용하는 경우 같은 예외가 아니면 주민등록번호를 처리할 수 없습니다(개인정보 보호법 제24조의2 제1항). 이 서식에는 그런 칸이 없습니다.

비슷한 문서와의 차이

• 거래처 등록 신청서는 거래를 시작하기 전에 회사 정보와 정산 정보를 맞추는 문서이고, 견적서는 가격 제안, 발주서는 주문, 물품공급계약서는 거래 조건에 대한 합의입니다.
• 등록 구분을 ‘공급 거래처’로 고르면 대금 받을 계좌 칸(은행·예금주와 계좌번호 빈칸)과 통장 사본이 들어가고, ‘구매 거래처’면 빠집니다.

준비할 것

• 등록 구분(공급·구매 거래처), 거래 품목·서비스
• 상호·사업자등록번호·대표자·과세 유형·업태·종목·사업장 주소·대표 전화(사업자등록증 기준)
• 담당자 성명·부서·업무 전화·업무 이메일
• 결제 조건, 세금계산서 이메일, 공급 거래처는 대금 받을 은행·예금주(계좌번호는 출력 뒤 직접 기재)
• 붙임: 사업자등록증 사본, 공급 거래처는 통장 사본

항목별 작성 방법

회사 정보

사업자등록증에 적힌 상호·사업자등록번호·대표자·주소를 그대로 적고 과세 유형도 확인합니다. 간이과세자 가운데 직전 연도 공급대가(부가가치세를 포함한 대가)가 4,800만원 미만이거나 새로 사업을 시작해 첫 과세기간에 있는 사업자는 세금계산서 대신 영수증을 발급하므로(부가가치세법 제36조 제1항 제2호), 세금계산서를 주고받아야 하는 거래라면 미리 확인합니다.

사업자 상태 확인

국세청은 사업자등록번호만으로 휴업·폐업 여부와 과세 유형을 조회하는 사업자 상태 조회 서비스를 제공합니다(홈택스 ‘사업자상태조회’). 등록받는 회사는 조회한 날과 결과를 맨 아래 회사 확인란에 적어 둡니다.

담당자 정보

담당자는 거래 연락에 필요한 만큼(성명·부서·업무 전화·업무 이메일)만 적습니다. 개인정보처리자는 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 수집해야 하고 그 입증 책임도 집니다(개인정보 보호법 제16조 제1항). 동의를 받아 수집한다면 수집·이용 목적, 항목, 보유·이용 기간, 동의를 거부할 권리와 불이익을 알려야 합니다(제15조 제2항) — 개인정보 수집·이용 동의서를 함께 쓸 수 있습니다.

대금 받을 계좌

계좌번호는 사이트에 입력하지 않습니다. 출력한 뒤 빈칸에 직접 적거나 통장 사본을 붙입니다. 등록받는 회사는 예금주가 신청 회사와 같은지, 통장 사본의 계좌와 적은 계좌가 같은지 확인합니다.

계좌 변경

이미 등록한 계좌를 바꿀 때는 새 통장 사본을 붙여 다시 신청하게 하고, 등록받는 회사는 요청 메일·문서에 적힌 연락처가 아니라 전에 확인해 둔 연락처로 전화해 요청이 맞는지 확인한 뒤 바꿉니다. 이메일이나 문서만 믿고 계좌를 바꾸면 다른 사람이 보낸 요청에 속을 수 있습니다.

서명과 제출

신청 회사의 대표자나 권한 있는 사람이 서명하거나 도장을 찍어 사업자등록증 사본(공급 거래처는 통장 사본도)과 함께 냅니다.

자주 틀리는 부분

• 통장 사본 없이 계좌번호만 받아 등록하는 경우 — 예금주와 계좌를 서류로 확인합니다.
• 이메일로 온 계좌 변경 요청을 확인 없이 반영하는 경우 — 전에 확인해 둔 연락처로 다시 확인합니다.
• 거래에 필요 없는 개인정보(대표자 주민등록번호·자택 주소 등)를 받는 경우
• 사업자등록증과 다른 상호·대표자로 적는 경우 — 세금계산서와 대금 지급 정보가 어긋날 수 있습니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 상호·사업자등록번호·대표자·주소가 사업자등록증과 같은지
• 담당자 정보가 거래 연락에 필요한 만큼만 들어갔는지
• 공급 거래처라면 계좌번호를 적었거나 통장 사본을 붙였는지, 예금주가 신청 회사와 같은지
• 사업자등록증 사본을 붙였는지

함께 쓰는 문서

• 개인정보 수집·이용 동의서 — 회사·단체가 개인정보를 받을 때 목적·항목·보유 기간·거부권을 알리고 동의를 받는 동의서입니다. 동의 항목과 선택·홍보 연락 동의를 나눠 만들고 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 물품공급계약서 — 사업자끼리 물품을 사고팔 때 품목·수량·가격·납기·검수·대금 지급·불량 처리를 정하는 계약서입니다. 금액 합계를 계산해 PDF·DOCX 로 받습니다. 하도급·대리점 거래처럼 공식 표준계약서가 있는 분야는 그 서식을 먼저 확인합니다.
• 견적서 — 품목·수량·단가를 넣으면 금액과 공급가액·부가가치세·합계가 계산되는 견적서입니다. PDF 와 수식이 들어간 XLSX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

거래·회계

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F125

출처·적용 범위