견적서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 세금계산서 대신 — 세금계산서는 공급가액과 부가가치세액 등을 적는 법정 서식이며 발급 방법이 정해져 있습니다.
• 공공기관 입찰·견적 제출 — 입찰공고·안내공고가 정한 서식과 제출 방법(전자조달시스템 등)을 따릅니다. 공사 입찰은 물량내역서에 단가를 적은 산출내역서를 냅니다.
• 공사 공종별 상세 내역 — 공사 견적내역서가 따로 필요합니다.

비슷한 문서와의 차이

• 견적서는 거래 전에 내는 가격 제안입니다. 발주서는 주문 확정, 거래명세서는 실제로 납품한 내역, 세금계산서는 부가가치세 신고를 위한 법정 증빙입니다.

준비할 것

• 받는 곳(상호·담당자)과 공급자 정보(상호·대표자·사업자등록번호·연락처)
• 견적일, 유효기간, 납기, 결제 조건, 부가가치세 별도·포함 여부
• 품목·규격, 수량, 단위, 단가
• 포함·제외 사항(운송·설치 등)

항목별 작성 방법

부가가치세

‘별도’면 품목 금액 합계가 공급가액이 되고 10%를 더합니다. ‘포함’이면 합계에서 공급가액과 세액을 나눠 보여 줍니다(합계 ÷ 1.1). 부가가치세법은 공급가액에 부가가치세를 포함하지 않는다고 정합니다(제29조 제3항).

원 미만 처리

이 사이트는 원 미만을 반올림합니다. 거래처와 절사 등 다른 방식으로 정했다면 엑셀 파일에서 고치세요. 국가·공공기관과 거래할 때는 기관의 끝수 처리 기준을 확인하세요.

유효기간

가격이 바뀔 수 있으면 짧게 잡습니다(예: 견적일로부터 30일).

엑셀 파일

XLSX 의 금액·합계·부가가치세 칸은 수식이라 수량이나 단가를 고치면 다시 계산됩니다. 품목을 늘리려면 품목 행 사이나 합계 행 바로 위에 행을 삽입하고 위 품목 행의 금액 칸(수식)을 복사해 붙입니다 — 합계는 삽입한 행까지 셉니다. 첫 품목 행 위(머리글 바로 아래)에 삽입하면 머리글 서식이 되고 위에 복사할 금액 수식도 없습니다. 번호 칸, 합계 행의 ‘○건’, 맨 위의 한글 합계 문장은 고정된 글자라 직접 고쳐야 합니다. 정렬은 품목 행만 골라서 하고(합계 행까지 정렬하면 합계가 틀어집니다), 머리글 행은 지우지 않습니다(합계 수식이 #REF! 가 됩니다).

자주 틀리는 부분

• 부가가치세 포함·별도를 적지 않아 금액이 10% 차이 나는 경우
• 설치비·운송비가 포함인지 빠뜨리는 경우 — 특기 사항에 적습니다.
• 견적서를 세금계산서처럼 쓰는 경우 — 견적서는 부가가치세 증빙이 되지 않습니다. 매입세액 공제에는 세금계산서나 부가가치세가 따로 적힌 신용카드매출전표·현금영수증 등이 필요합니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 받는 곳 상호와 담당자, 견적 번호
• 합계 금액이 품목 합계와 맞는지(엑셀로 고쳤다면 다시 확인)
• 유효기간과 결제 조건

함께 쓰는 문서

• 물품공급계약서 — 사업자끼리 물품을 사고팔 때 품목·수량·가격·납기·검수·대금 지급·불량 처리를 정하는 계약서입니다. 금액 합계를 계산해 PDF·DOCX 로 받습니다. 하도급·대리점 거래처럼 공식 표준계약서가 있는 분야는 그 서식을 먼저 확인합니다.
• 거래명세서 — 물품을 납품하거나 거래할 때 품목·수량·금액을 적어 주고받는 거래명세서입니다. 합계가 계산되고 인수자 서명란이 있으며 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 금전 수령 확인서·입금표 — 돈을 받은 사람이 금액·날짜·명목을 적어 받은 사실을 확인해 주는 문서입니다. 금액을 숫자와 한글로 함께 적고 PDF·DOCX 로 받습니다. 세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증 같은 세법상 법정 지출증빙(적격증빙)은 아닙니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

거래·회계

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-10-22 확인

다음 확인 예정

2027-01-22

문서 ID

F007

출처·적용 범위