예산 집행계획서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 국가·지방자치단체 보조금이나 정부·공공기관 지원사업의 사업비 — 보조금은 교부 결정의 내용대로 써야 하고 다른 용도에 쓸 수 없습니다(국고보조금은 보조금 관리에 관한 법률 제22조, 지방보조금은 지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률 제13조). 국고보조사업은 사업을 완료했을 때·회계연도가 끝났을 때 등에 실적보고서와 경비를 재원별로 밝힌 정산보고서를 냅니다(보조금 관리에 관한 법률 제27조). 사업 공고·지침이 정한 사업비 집행 기준과 서식, 집행 시스템(국고보조금은 국고보조금통합관리시스템 e나라도움 등)을 따르고, 이 양식은 내부 검토용으로만 씁니다.
• 돈을 쓸 때 건별로 승인받거나 쓴 돈을 기록하는 경우 — 지출결의서를 씁니다.
• 물건을 사기 전에 구매를 승인받는 경우 — 구매 품의서를 씁니다.
• 국가·지방자치단체·공공기관 자체의 예산 — 법령과 기관의 예산·회계 지침, 회계 시스템을 따릅니다.

비슷한 문서와의 차이

• 예산 집행계획서는 사업을 시작하기 전에 돈을 쓸 계획을 정하는 문서이고, 지출결의서는 실제로 돈을 쓸 때 건별로 결재받는 문서, 구매 품의서는 물건을 사기 전 승인받는 문서입니다. 사업의 목표·일정·성과까지 담는 계획은 기획서나 사업계획서에 쓰고, 이 문서는 그 가운데 돈의 계획과 집행을 다룹니다.

준비할 것

• 작성 단계(집행 전 계획·집행 현황 보고)
• 부서·작성자, 문서번호
• 사업명·사업 기간, 예산 근거(사업계획·승인 내용 등), 사업 개요
• 예산 항목별 산출 근거(단가 × 수량)·집행 시기·담당자·계획액
• 집행 현황을 보고할 때는 항목별 집행액
• 결재란에 넣을 직책

항목별 작성 방법

예산 항목·산출 근거

항목은 회사가 쓰는 이름(예: 장소 대관비·강사료·식음료비·인쇄비)으로 나누고, 산출 근거에는 ‘80명 × 25,000원’처럼 단가와 수량을 적어 검토하는 사람이 계획액을 확인할 수 있게 합니다. 사이트는 산출 근거 글을 계산하지 않으니 계획액은 직접 적습니다.

집행 시기·담당자

‘2026. 10.’이나 ‘10월 2주’처럼 돈이 나가는 때를 적고, 항목마다 집행을 맡는 사람을 정합니다.

계획액과 집행액

계획 단계에서는 집행액을 비워 둡니다(합계 행의 집행액은 0 으로 나옵니다). 집행이 진행되면 ‘집행 현황 보고’를 고르고 항목마다 지금까지 쓴 금액을 적으면 계획액과 나란히 비교할 수 있고, 합계 행에 두 열의 합계가 나옵니다. 잔액과 집행률은 계산하지 않습니다. 계획보다 많이 쓰거나 항목을 바꿔 써야 하면 회사 규정에 따라 미리 승인을 받고 비고에 적습니다.

예비비

예상하지 못한 비용에 대비해 예비비 줄을 둘 수 있습니다. 둘지, 얼마를 둘지는 회사 규정을 따르고, 쓸 때는 사유와 승인을 남깁니다.

엑셀 파일

XLSX 의 예산 표는 엑셀 ‘표’ 기능으로 되어 있어 번호와 합계 행(‘○건’과 계획액·집행액 합계)이 수식으로 다시 계산됩니다. 항목을 늘리려면 마지막 행의 맨 오른쪽 칸에서 Tab 을 누르거나 표 안에 행을 삽입하고 금액을 적으세요 — 번호가 저절로 채워지고 합계가 그 행까지 셉니다. 정렬·필터는 항목 행만 다루고 합계 행은 맨 아래에 남습니다(필터로 숨긴 행은 합계에서 빠집니다). 표 위의 ‘예산 총액 금 ○○원정(₩…)’ 줄과 사업 정보는 고정된 글자라 표를 고친 뒤 직접 고쳐야 합니다. 잔액·집행률이 필요하면 엑셀에서 열을 더해 직접 계산합니다. 엑셀(Microsoft Excel)로 확인한 동작이며, 다른 프로그램에서는 표 기능이 다르게 동작할 수 있습니다.

결재

결재란 직책은 회사 결재선에 맞춰 바꿉니다(최대 6칸). 결재자는 출력본에 직접 서명합니다. 전자결재를 쓰는 회사라면 그 절차를 따르세요.

자주 틀리는 부분

• 산출 근거 없이 금액만 적는 경우 — 단가와 수량을 적어야 검토하는 사람이 금액을 확인할 수 있습니다.
• 계획에 없던 항목에 쓰거나 항목 사이에 금액을 옮기고 기록을 남기지 않는 경우 — 회사 규정에 따라 변경 승인을 받고 비고에 적습니다.
• 보조금 사업비를 회사 내부 계획서로만 관리하는 경우 — 교부 결정의 내용과 사업 공고·지침이 정한 집행 방법을 따라야 합니다.
• 아직 지급하지 않은 금액(계약만 한 금액)을 집행액에 섞어 적는 경우 — 기준(지급 완료·계약 체결)을 정해 비고에 밝힙니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 항목별 계획액의 합이 예산 총액과 같은지(엑셀로 고쳤다면 다시 확인)
• 산출 근거의 단가·수량이 계획액과 맞는지
• 보조금·지원사업 예산이라면 사업 공고·지침이 정한 서식이 따로 있는지
• 회사 서식·전자결재가 따로 있는지

함께 쓰는 문서

• 지출결의서 — 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 지출 목적·내역·증빙을 적어 결재받는 사내 문서입니다. 금액 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 구매 품의서 — 물건이나 서비스를 사기 전에 구매 목적·품목·예상 금액·비교 견적을 정리해 결재받는 사내 문서입니다. 금액과 부가가치세가 계산되고 결재란이 있는 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 기획서 — 행사·제품·마케팅·업무 개선 같은 일을 실행하기 전에 배경·문제·목표·대상·실행안·예산·성과 지표를 정리하는 기획서입니다. 기획 종류를 고르면 제목과 종류별 항목이 바뀌고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 프로젝트 제안서 — 사내 결재를 받거나 고객에게 프로젝트를 제안할 때 문제·목표·범위·방법·일정·인력·예산을 정리하는 제안서입니다. 내부 제안과 고객 제안 가운데 골라 근거 자료를 붙이고 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 보조사업 정산보고서 — 정부·지방자치단체 보조금으로 사업을 마친 뒤 내는 실적보고서와 정산보고서를 안내합니다. 전국 공통 서식이 없고 사업마다 교부 조건·관리지침과 보조금 시스템(e나라도움·보탬e 등)으로 작성하므로, 법정 기한·담을 내용·감사인 검증·잔액 반납·자료 보관과 자주 틀리는 점을 정리했습니다. 사이트에서 만드는 서류는 없습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

거래·회계

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F129

출처·적용 범위