프로젝트 제안서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 공공기관 입찰에 내는 제안서 — 발주기관의 제안요청서에 목차·서식·분량이 정해져 있으면 그대로 따릅니다. 예를 들어 국가기관이 협상에 의한 계약을 할 때는 제안요청서 등 필요한 서류를 참가자에게 주거나 전자조달시스템에 올리고, 여러 업체의 제안서를 평가해 협상할 상대를 고릅니다(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조).
• 창업이나 새 사업 전체를 설명할 때 — 시장·수익 모델·자금 계획을 담은 사업계획서를 씁니다.
• 금액과 거래 조건을 확정할 때 — 금액은 견적서로, 조건은 계약서(용역계약서 등)로 정합니다. 제안서의 예산은 검토를 위한 금액으로 적습니다.

비슷한 문서와의 차이

• 기획서는 하기로 한 일을 어떻게 실행할지(실행안·일정·성과 지표)에 무게를 두고, 제안서는 받는 쪽이 그 일을 승인하거나 맡기도록 범위·방법·인력·예산을 제시하는 데 무게를 둡니다. 사내에서는 제안이 승인된 뒤 자세한 기획서로 이어지기도 합니다.
• 사업계획서는 회사나 새 사업 전체(시장·수익 모델·자금·팀)를 설명하고, 프로젝트 제안서는 기간과 범위가 정해진 프로젝트 하나를 다룹니다.
• 내부 제안은 제안 부서와 결재란을 넣어 결재권자에게 올리고, 고객 제안은 제안 회사·담당자 연락처와 제안 유효기한을 넣어 보냅니다.

준비할 것

• 제안 종류(내부·고객), 프로젝트 이름, 받는 곳, 제안 부서 또는 회사, 제안자, 제안일
• 제안 요약, 배경과 문제, 목표
• 포함 범위와 제외 범위, 수행 방법
• 착수·완료 예정일과 추진 일정(단계·기간·작업·산출물)
• 투입 인력(역할·투입 기간), 예산(항목·산출 근거·금액)
• 기대 효과·위험(선택), 근거 자료(붙임)

항목별 작성 방법

내부 제안과 고객 제안

내부 제안을 고르면 제안 부서와 결재란이, 고객 제안을 고르면 제안 회사와 제안 유효기한이 들어갑니다. 작성 예시는 내부 제안입니다. 고객 제안이라면, 예를 들어 ○○주식회사 마케팅팀에 상품 상세 페이지 제작을 제안할 때 포함 범위에 ‘상품 50종 촬영과 상세 페이지 제작’, 제외 범위에 ‘모델 섭외와 광고 집행’을 적고, 예산은 함께 보내는 견적서와 같은 금액으로 맞춥니다.

배경과 근거 자료

지금 무엇이 문제인지 숫자와 사례로 보여 주고, 숫자에는 출처와 기간을 붙입니다. 그 근거가 되는 집계표·설문 결과·견적서는 붙임에 적고 실제로 함께 냅니다. 확인하지 못한 숫자는 적지 않거나 ‘확인 예정’이라고 적습니다.

목표

‘업무 효율화’처럼 흐리게 쓰지 말고, 무엇을 언제까지 얼마나 바꿀지 한 줄에 하나씩 적습니다(예: 배송 문의 30% 감소, 2027년 3월까지).

범위

할 일(포함 범위)과 함께 하지 않을 일(제외 범위)을 적어 두면, 진행 중에 일이 끝없이 늘어나거나 범위를 두고 다투는 일을 줄일 수 있습니다. 고객 제안에서는 특히 중요합니다.

일정·인력·예산

단계마다 기간과 산출물을 짝지어 적고, 인력은 역할과 투입 기간(비율)을 적습니다. 예산은 항목마다 산출 근거(단가 × 수량)를 적고 금액을 숫자로 넣으면 합계가 계산됩니다. 부가세 포함 여부와 빠진 비용(예: 내부 인건비)은 예산 비고에 적습니다.

자주 틀리는 부분

• 목표를 잴 수 없게 적는 경우(예: ‘고객 만족 향상’)
• 제외 범위를 적지 않아 나중에 범위를 두고 다투는 경우
• 본문에 쓴 숫자의 근거 자료를 붙이지 않는 경우
• 예산 합계가 함께 보낸 견적서 금액과 다른 경우

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 받는 쪽(회사·고객·심사 기관)이 정한 제안서 양식이나 분량이 있는지
• 본문 숫자마다 출처가 있고, 근거 자료를 실제로 붙였는지
• 예산 합계·견적서·일정이 서로 맞는지
• 고객 제안이면 제안 유효기한과 담당자 연락처를 넣었는지
• 고객·직원 개인정보나 회사 기밀을 필요 이상으로 넣지 않았는지

함께 쓰는 문서

• 기획서 — 행사·제품·마케팅·업무 개선 같은 일을 실행하기 전에 배경·문제·목표·대상·실행안·예산·성과 지표를 정리하는 기획서입니다. 기획 종류를 고르면 제목과 종류별 항목이 바뀌고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 일반 사업계획서 — 창업·새 사업 아이디어를 문제·고객·제품·시장·수익 모델·실행·자금·팀 순서로 정리하는 일반 사업계획서입니다. PDF·DOCX 로 받습니다. 정부지원사업은 공고에 지정 양식이 있으면 그 양식을 씁니다.
• 견적서 — 품목·수량·단가를 넣으면 금액과 공급가액·부가가치세·합계가 계산되는 견적서입니다. PDF 와 수식이 들어간 XLSX 로 받습니다.
• 용역계약서 — 일을 맡기고 대금을 주기로 할 때 업무 범위·산출물·완료 기준·기간·대금·검수·수정 횟수·범위 변경을 정하는 용역계약서입니다. 입력하면 PDF·DOCX 로 받습니다. 하도급법이 적용되는 용역위탁은 공정거래위원회 표준하도급계약서를 먼저 확인합니다.
• 연구계획서 — 대학원 지원이나 학위논문·학내 연구를 위해 연구 질문·배경·방법·자료·일정·예상 기여와 참고문헌을 정리하는 연구계획서입니다. 연구윤리(IRB) 고려사항까지 적어 PDF·DOCX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

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내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F068

출처·적용 범위