업무보고서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 사고나 실수가 생긴 경위를 설명할 때 — 경위서를 씁니다.
• 출장 결과를 보고할 때 — 출장보고서를 씁니다.
• 회의에서 여러 사람이 함께 정한 것을 남길 때 — 회의록을 씁니다.
• 출퇴근·근로시간 기록 — 업무보고서는 근태 기록이 아닙니다. 회사의 근태 기록 방식을 따릅니다.

비슷한 문서와의 차이

• 업무보고서는 한 사람이나 한 부서가 이미 한 일과 진행 상황을 알리는 문서이고, 회의록은 여러 사람이 함께 정한 것을, 경위서는 특정 사건의 경과를 남기는 문서입니다.

준비할 것

• 보고 종류(일일·주간·월간·프로젝트), 부서·보고자, 보고 기간
• 이번 기간 목표(선택)
• 업무별 계획·진행 결과·상태
• 주요 성과, 문제·이슈와 지원 요청
• 다음 기간 계획(할 일·기한)
• 결재란을 넣을지와 결재 직책

항목별 작성 방법

보고 종류와 기간

보고 종류를 고르면 제목이 일일·주간·월간 업무보고서로 바뀝니다. 기간은 보고하는 범위의 첫날과 마지막 날을 적고, 일일 보고는 두 날짜를 같게 적습니다. 월말 전에 미리 쓰는 월간 보고처럼 보고일이 기간 마지막 날보다 앞서도 됩니다.

업무 진행

업무마다 계획(목표)과 실제 결과를 나란히 적고, 상태는 ‘완료·진행 중(70%)·지연·보류’처럼 짧게 적습니다. 지연이면 이유와 새 기한을 문제·이슈에 적습니다.

성과

건수·금액·기간처럼 확인할 수 있는 결과는 근거와 함께 적습니다. 확인하지 못한 숫자는 적지 않습니다.

문제·이슈

무엇이 막혔는지, 언제까지 풀어야 하는지, 누구의 결정이나 지원이 필요한지를 적습니다. 기한이 닥치기 전에 미리 알리는 것이 좋습니다.

다음 계획

다음 기간에 할 일을 기한과 함께 적습니다. 다음 보고서를 쓸 때 이 계획을 업무 진행 표의 ‘계획·목표’ 칸으로 옮겨 점검합니다.

자주 틀리는 부분

• 한 일을 나열만 하고 결과·상태가 없는 경우
• 문제를 적지 않다가 기한 직전에 알리는 경우 — 도움이 필요한 일은 미리 적습니다.
• 고객·동료의 개인정보나 회사 기밀을 필요 이상으로 적는 경우 — 보고에 필요한 만큼만 적습니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 보고 종류와 기간이 맞는지
• 지난 보고서의 다음 계획을 이번 진행 표에 반영했는지
• 회사 보고 서식·전자결재·협업 도구가 따로 있는지

함께 쓰는 문서

• 회의록 — 회의의 안건·결정 사항과 할 일·담당·기한을 정리하는 회의록입니다. 정기 회의는 지난 회의 후속 조치를 함께 점검하고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 출장보고서 — 다녀온 출장의 일정별 수행 내용·면담·결과·후속 조치와 쓴 경비를 정리해 보고하는 사내 문서입니다. 경비 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 경위서 — 사고·분실·실수 등 어떤 일이 일어난 경위를 시간 순서대로 설명하는 자유 서식입니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F067

출처·적용 범위