출장보고서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 출장비를 돌려받는 정산 — 실제로 쓴 금액은 영수증과 함께 회사 정산 서식(지출결의서 등)으로 정산합니다. 이 보고서의 경비 표는 요약입니다.
• 출장 중 생긴 사고·분실의 경위 설명 — 경위서를 따로 씁니다.
• 정기적인 업무 진행 보고 — 업무보고서를 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 출장신청서는 떠나기 전에 승인을 받는 문서이고, 출장보고서는 다녀온 뒤 결과를 알리는 문서입니다. 회의록은 회의에서 정한 것을 남기는 문서라, 출장 중 중요한 회의가 있었다면 회의록을 붙임으로 낼 수 있습니다.

준비할 것

• 보고자 성명·소속·직위, 동행자
• 출장지·방문처, 출발일·복귀일, 출장 목적
• 일시별 방문처·만난 사람·수행 내용, 면담·협의 내용
• 출장 결과, 후속 조치(할 일·담당·기한)
• 사용 경비 요약(선택), 붙임, 결재란에 넣을 직책

항목별 작성 방법

수행 내용

일시 순서로 방문처와 만난 사람, 한 일을 한 줄씩 적습니다. 만난 사람은 회사·부서·직함 정도로만 적고, 연락처 같은 개인정보는 보고에 꼭 필요할 때만 적습니다.

면담·결과

상대가 요청하거나 약속한 것, 아직 정하지 못한 것을 나눠 적습니다. 결과에는 출장 목적을 이뤘는지와 확인한 사실을 적고, 추측과 사실을 섞지 않습니다.

후속 조치

할 일마다 담당과 기한을 정해 적습니다. 출장에서 약속한 회신 기한이 있으면 빠뜨리지 않습니다.

사용 경비

실제로 쓴 금액을 항목별로 요약해 출장신청서의 예상 경비와 비교할 수 있게 합니다. 금액을 숫자로 적으면 합계가 계산됩니다. 정산은 회사가 요구하는 증빙(영수증 등)과 함께 회사 정산 서식으로 따로 합니다.

결재

결재란 직책은 회사 결재선에 맞춰 바꿉니다(최대 6칸). 회사가 전자결재를 쓰면 그 절차를 따릅니다.

자주 틀리는 부분

• 보고일이 복귀일보다 앞서는 경우 — 사이트가 먼저 알려 줍니다.
• 일정만 나열하고 결과와 후속 조치가 없는 경우
• 보고서의 경비 요약과 정산 서류의 금액이 다른 경우 — 영수증을 기준으로 맞춥니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 출장신청서의 목적·일정과 실제 내용이 다르면 그 이유를 적었는지
• 후속 조치마다 담당과 기한이 있는지
• 경비 정산 서류·영수증을 따로 준비했는지

함께 쓰는 문서

• 출장신청서 — 출장을 가기 전에 출장자·기간·방문처·목적·이동 수단·예상 경비를 적어 결재받는 사내 문서입니다. 예상 경비 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 지출결의서 — 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 지출 목적·내역·증빙을 적어 결재받는 사내 문서입니다. 금액 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 회의록 — 회의의 안건·결정 사항과 할 일·담당·기한을 정리하는 회의록입니다. 정기 회의는 지난 회의 후속 조치를 함께 점검하고, PDF·DOCX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F065

출처·적용 범위