공문 양식

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 행정기관이 내는 공문 — 행정기관은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」과 시행규칙의 서식·전자문서시스템을 따릅니다.
• 개인이 기관에 내는 민원 — 자유양식 민원 요청서나 기관 지정 서식을 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 공문은 조직 명의로 보내는 문서입니다. 개인 명의로 요청할 때는 민원 요청서를 쓰고, 보낸 내용과 날짜를 증명해 둘 필요가 있으면 내용증명 우편을 이용합니다. 회의 결과를 알릴 때는 회의록을 붙임으로 보내기도 합니다.

준비할 것

• 보내는 회사·단체 이름, 수신(받는 곳·참조)
• 제목, 본문(번호를 붙인 항목), 붙임
• 발신 명의, 문서번호·시행일자, 담당자·연락처·주소

항목별 작성 방법

구성

행정기관 공문은 두문(행정기관명·수신), 본문(제목·내용·붙임), 결문(발신 명의, 기안자·결재권자 등의 직위와 서명, 생산등록번호·시행일, 주소·전화 등 연락처)으로 구성합니다(시행규칙 제4조). 이 서식도 같은 순서를 따릅니다.

날짜·시각

공문 관행은 날짜를 2026. 10. 22. 처럼 연·월·일 글자 대신 온점으로, 시각은 14:30 처럼 24시각제와 쌍점으로 적습니다(규정 제7조).

붙임과 ‘끝’

첨부가 있으면 본문이 끝난 줄 다음에 ‘붙임’과 첨부물의 명칭·수량을 적고, 마지막 글자에서 한 글자 띄워 ‘끝.’을 적습니다(시행규칙 제4조). 이 서식은 ‘끝.’을 자동으로 붙입니다.

문서번호

회사 안에서 문서를 찾을 수 있도록 부서·연도·일련번호 같은 규칙으로 붙입니다. 행정기관의 생산등록번호 체계를 그대로 따를 필요는 없습니다.

자주 틀리는 부분

• 행정기관 공문처럼 보이게 기관 로고·직인을 흉내 내는 경우 — 회사 이름과 실제 인장만 씁니다.
• 제목만 보고 무엇을 요청하는지 알 수 없는 경우 — 제목에 요청 내용을 넣습니다.
• 담당자 연락처를 빼서 회신을 받기 어려운 경우

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 수신처 이름·직함 오타
• 붙임 파일을 실제로 함께 보내는지

함께 쓰는 문서

• 회의록 — 회의의 안건·결정 사항과 할 일·담당·기한을 정리하는 회의록입니다. 정기 회의는 지난 회의 후속 조치를 함께 점검하고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 경위서 — 사고·분실·실수 등 어떤 일이 일어난 경위를 시간 순서대로 설명하는 자유 서식입니다.
• 일반 사업계획서 — 창업·새 사업 아이디어를 문제·고객·제품·시장·수익 모델·실행·자금·팀 순서로 정리하는 일반 사업계획서입니다. PDF·DOCX 로 받습니다. 정부지원사업은 공고에 지정 양식이 있으면 그 양식을 씁니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-10-22 확인

다음 확인 예정

2027-01-22

문서 ID

F020

출처·적용 범위