행사 결과보고서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 행사를 열기 전의 계획과 승인 — 기획서(행사 기획)를 씁니다.
• 비용을 지급하거나 돌려받는 정산 처리 — 실제 지출은 회사가 요구하는 증빙(영수증 등)과 함께 지출결의서 등 회사 정산 서식으로 따로 처리합니다. 이 보고서의 정산 표는 계획과 비교하는 요약입니다.
• 참석자 이름·연락처 명단 — 참석자 명부로 따로 관리하고, 결과보고서에는 인원만 적습니다.
• 보조금·지원금으로 연 행사의 결과 보고 — 지원기관이 정한 결과·정산 보고 양식이 있으면 그 양식으로 냅니다.

비슷한 문서와의 차이

• 기획서는 행사 전에 목표·프로그램·예산을 정해 승인받는 문서이고, 행사 결과보고서는 행사 뒤 그 계획과 실제 결과를 비교해 보고하는 문서입니다. 기획서의 예상 인원·성과 지표·예산 항목을 그대로 옮기면 비교가 쉽습니다.
• 사업실적 보고서는 분기·연간처럼 사업 전체의 실적을 결산하는 문서이고, 행사 결과보고서는 행사 한 건의 결과를 다룹니다.

준비할 것

• 행사명, 주관 부서·작성자, 행사일·시간·장소, 관련 기획서
• 구분별 계획 인원과 참석 인원
• 프로그램별 시간·진행 내용·결과, 운영 특이사항
• 성과 지표별 목표·결과·확인 근거, 주요 결과, 참석자 의견
• 예산 항목별 계획 금액과 집행 금액, 정산 비고
• 사진 목록과 사진에 나온 사람의 촬영·이용 동의 확인 결과
• 잘된 점, 아쉬운 점과 개선 방안, 후속 조치(할 일·담당·기한)
• 붙임, 결재란을 넣을지와 결재 직책

항목별 작성 방법

기획서와 연결

행사 기획서의 예상 인원·성과 지표·예산 항목을 그대로 옮겨 실제 결과를 나란히 적습니다. 관련 기획서 칸에 기획서의 날짜와 이름을 적어 두면 무엇과 비교했는지 알 수 있습니다.

참여 현황

구분(고객·내부 인원·초청 연사 등)마다 계획 인원과 실제 참석 인원을 숫자로 적으면 합계가 계산됩니다. 사전 신청자 수 같은 설명은 비고에 적고, 참석자 이름·연락처는 보고서에 옮기지 않습니다.

진행과 결과

프로그램마다 실제로 진행한 내용과 결과를 적고, 시간 변경·안전 문제처럼 계획과 달랐던 점은 운영 특이사항에 적습니다. 주요 결과에는 행사 목적을 이뤘는지와 확인한 숫자를 적고, 확인하지 못한 숫자는 적지 않습니다.

예산 정산

기획서의 예산 항목별로 계획 금액과 집행 금액을 적으면 두 열의 합계가 각각 계산됩니다. 남은 금액이나 넘은 금액은 계산하지 않으니 정산 비고에 적고, 차이가 큰 항목은 사유를 적습니다. 실제 지급과 증빙 처리는 회사의 지출결의·정산 절차로 따로 합니다.

사진 자료

사이트에서는 사진을 넣을 수 없습니다. DOCX 로 받아 사진을 붙이거나 사진 파일을 붙임으로 따로 내고, 사진 목록에 무엇을 붙였는지 적습니다. 얼굴 등으로 누구인지 알아볼 수 있는 사진은 개인정보에 해당할 수 있습니다(개인정보 보호법 제2조 제1호 — 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보). 보고서에 넣거나 소식지·홈페이지·SNS에 올리기 전에 사진에 나온 사람에게 촬영·이용 동의를 받았는지 확인하고, 동의하지 않은 사람은 알아볼 수 없게 가리거나 사진에서 뺍니다. 동의는 참가 신청 때 개인정보 수집·이용 동의서로 미리 받아 둘 수 있습니다.

개선과 후속 조치

아쉬운 점은 원인과 함께 다음 행사에서 바꿀 방법을 적고, 후속 조치(감사 인사·상담 일정·자료 발송, 참가 신청 때 받은 개인정보 정리 등)마다 담당과 기한을 정합니다.

자주 틀리는 부분

• 계획과 비교 없이 진행 순서만 나열하는 경우
• 동의를 확인하지 않은 참석자 얼굴 사진을 보고서나 홍보물에 그대로 쓰는 경우
• 정산 표의 금액이 지출결의·영수증 금액과 다른 경우 — 증빙을 기준으로 맞춥니다.
• 참석자 이름·연락처 명단을 보고서 본문에 붙여 넓게 공유하는 경우

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 기획서의 예상 인원·성과 지표·예산과 비교했는지
• 정산 금액이 지출 증빙과 같은지
• 사진에 나온 사람의 촬영·이용 동의를 확인했는지
• 회사가 정한 결과보고 양식이나 전자결재 절차가 있는지

함께 쓰는 문서

• 기획서 — 행사·제품·마케팅·업무 개선 같은 일을 실행하기 전에 배경·문제·목표·대상·실행안·예산·성과 지표를 정리하는 기획서입니다. 기획 종류를 고르면 제목과 종류별 항목이 바뀌고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 개인정보 수집·이용 동의서 — 회사·단체가 개인정보를 받을 때 목적·항목·보유 기간·거부권을 알리고 동의를 받는 동의서입니다. 동의 항목과 선택·홍보 연락 동의를 나눠 만들고 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 지출결의서 — 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 지출 목적·내역·증빙을 적어 결재받는 사내 문서입니다. 금액 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 사업실적 보고서 — 분기·반기·연간 또는 사업을 마친 뒤 목표 대비 실적·예산 집행·성과 근거·개선 방향을 정리하는 내부 보고서입니다. 예산·집행액 합계가 계산되고, 결재란을 넣을지 골라 PDF·DOCX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F139

출처·적용 범위