출장신청서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 공무원의 공무 출장 — 기관이 정한 출장·여비 절차를 따릅니다. 「공무원 여비 규정」은 국가공무원이 공무로 여행할 때 지급하는 여비를 정한 대통령령이라(제1조) 회사 출장비 기준이 아닙니다.
• 다녀온 뒤 출장비 정산 — 실제로 쓴 금액은 영수증과 함께 회사 정산 서식(지출결의서 등)으로 정산합니다.
• 출장 앞뒤에 붙여 쓰는 개인 휴가 — 출장 일정에 넣지 않고 휴가 신청서로 따로 냅니다.

비슷한 문서와의 차이

• 출장신청서는 떠나기 전에 승인을 받는 문서이고, 출장보고서는 다녀온 뒤 결과를 알리는 문서입니다. 교통비·숙박비·식비·일비 같은 여비를 어떤 기준으로 얼마나 주는지는 회사 여비 규정을 따릅니다.

준비할 것

• 출장자 성명·소속·직위, 동행자
• 국내·해외 구분, 출장지·방문처, 출발일·복귀일
• 출장 목적과 업무 일정
• 이동 수단·숙박, 예상 경비와 산출 근거, 선지급 요청액(선택)
• 업무 대행자, 결재란에 넣을 직책

항목별 작성 방법

기간·일정

출발일과 복귀일, 날짜별 업무 일정을 적습니다. 회사는 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 모아야 하므로(개인정보 보호법 제3조 제1항) 업무와 관계없는 개인 일정은 적지 않습니다. 출장 앞뒤에 휴가를 붙인다면 그 날은 휴가 신청으로 따로 냅니다.

예상 경비

회사 여비 규정이 나눈 항목대로 적고, 인원·횟수·단가 같은 산출 근거를 함께 적습니다. 사이트는 회사의 여비 기준을 알지 못하므로 금액이 규정 안인지 직접 확인합니다. 선지급을 받았다면 다녀온 뒤 실제로 쓴 금액으로 정산합니다.

이동 수단·숙박

실제로 쓸 교통수단과 숙박 일수를 적습니다. 개인 차량을 쓰거나 숙박비 한도를 넘을 것 같으면 결재 전에 회사 규정을 확인합니다. 해외 출장이라도 여권번호 같은 고유식별정보는 이 신청서에 적지 않습니다.

근로시간

출장으로 사업장 밖에서 일해 근로시간을 산정하기 어려우면 소정근로시간을 근로한 것으로 봅니다. 그 업무에 통상 소정근로시간보다 긴 시간이 필요하면 그 업무에 통상 필요한 시간(근로자대표와 서면으로 합의했다면 그 합의에서 정한 시간)을 근로한 것으로 봅니다(근로기준법 제58조 제1항·제2항 — 상시 5명 이상 사업장). 휴일에 이동하거나 이동이 긴 출장은 회사 규정과 노사 합의를 미리 확인합니다.

결재

결재란 직책은 회사 결재선에 맞춰 바꿉니다(최대 6칸). 회사가 전자결재를 쓰면 그 절차를 따릅니다.

자주 틀리는 부분

• 복귀일이 출발일보다 앞서는 경우 — 사이트가 먼저 알려 줍니다.
• 출장 목적을 ‘업무 협의’처럼 뭉뚱그려 적는 경우 — 누구를 만나 무엇을 할지 적습니다.
• 결재 전에 교통편·숙소를 먼저 결제하는 경우 — 사전 승인이 필요한지와 취소 수수료를 누가 부담하는지 회사 규정에서 확인합니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 예상 경비가 회사 여비 규정의 항목·한도에 맞는지
• 방문처·일정이 확정됐는지(바뀌면 다시 알리기)
• 회사 서식·전자결재가 따로 있는지

함께 쓰는 문서

• 출장보고서 — 다녀온 출장의 일정별 수행 내용·면담·결과·후속 조치와 쓴 경비를 정리해 보고하는 사내 문서입니다. 경비 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 지출결의서 — 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 지출 목적·내역·증빙을 적어 결재받는 사내 문서입니다. 금액 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 연차·휴가 신청서 — 회사에 연차·반차·경조사 휴가 등을 신청하는 사내 문서입니다. 기간·일수·업무 대행자를 적고 결재란이 있는 PDF·DOCX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F064

출처·적용 범위