자산·비품 관리대장

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 판매하거나 원재료로 쓰려고 들여놓은 물건의 입고·출고 — 재고 수불부를 씁니다.
• 세무상 감가상각 계산 — 이 대장은 관리 기록이고, 감가상각비와 장부가액은 회계 기준과 세법에 따라 따로 계산합니다.
• 직원에게서 물품을 돌려받은 사실의 확인 — 회사 물품 반납 확인서를 따로 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 세법도 제품·상품·반제품·재공품·원재료·저장품은 재고자산으로(법인세법 시행령 제73조), 사업에 쓰는 차량·운반구·공구·기구·비품 등은 감가상각자산으로(제24조) 나눕니다. 개인사업자는 소득세법 시행령 제91조·제62조가 같은 구분을 씁니다.
• 이 대장은 어떤 자산이 어디에 있고 누가 쓰는지 관리하는 내부 기록으로, 세무 장부의 자산 기록과는 따로 둡니다.

준비할 것

• 관리 부서·책임자, 기준일과 최근 실사일
• 자산마다 자산번호·품명·규격·구입일·취득금액·사용자·위치·상태
• 지급·반납·이동·수리·폐기 기록

항목별 작성 방법

관리 대상

회사가 사서 오래 쓰는 비품·장비(노트북·모니터·복합기·가구·차량 등)를 올립니다. 판매하거나 원재료로 쓰려고 들여놓은 물건은 재고 수불부로 관리합니다. 어떤 금액·사용 기간 이상을 대장에 올릴지는 회사가 정합니다.

자산번호

회사가 정한 규칙으로 번호를 매기고(예: PC-011 — 종류 약어와 일련번호) 실물에도 같은 번호의 라벨을 붙입니다. 폐기한 자산의 번호는 다른 자산에 다시 쓰지 않아야 기록이 섞이지 않습니다.

구입일·취득금액

구입일은 거래명세서·세금계산서의 날짜를, 취득금액은 구입 가격을 적습니다. 부가가치세를 넣을지 뺄지는 회사 회계 기준대로 한 가지로 정해 비고에 밝힙니다. 감가상각비·장부가액은 이 양식이 계산하지 않습니다.

사용자·위치·상태

지급·반납·자리 이동 때마다 고치고, 무엇이 언제 바뀌었는지 ‘변동 기록’에 한 줄씩 남깁니다. 퇴사·부서 이동으로 돌려받은 물품은 회사 물품 반납 확인서로 따로 확인하고, 업무와 함께 넘기는 장비는 업무인수인계서에 적습니다.

실사

회사가 정한 주기(예: 1년에 한 번 이상)마다 목록과 실물을 대조해 없어진 자산, 라벨이 없거나 다른 자산을 찾고, 결과를 변동 기록이나 비고에 적은 뒤 최근 실사일을 고칩니다.

폐기·매각

상태를 ‘폐기’·‘매각’으로 바꾸고 변동 기록에 날짜와 사유를 남깁니다. 간편장부를 쓰는 개인사업자는 사업용 유형자산을 사고팔 때 간편장부의 ‘사업용 유형자산 및 무형자산 증감’ 칸에 적고, 매각·폐기는 붉은색이나 금액 앞 △ 표시로 적습니다(국세청 간편장부 안내). 세무 처리는 세무 담당자에게 확인합니다.

결재

결재란 직책은 회사 결재선에 맞춰 바꾸고, 필요 없으면 ‘결재란을 넣습니다’를 끕니다. 결재자는 출력본에 직접 서명합니다.

엑셀 파일

XLSX 의 자산 목록은 엑셀 ‘표’ 기능으로 되어 있어 번호와 합계 행(‘○건’과 취득금액 합계)이 수식으로 다시 계산됩니다. 자산을 늘리려면 마지막 행의 맨 오른쪽 칸에서 Tab 을 누르거나 표 안에 행을 삽입하세요 — 번호가 저절로 채워지고 합계가 그 행까지 셉니다. 사용자·위치·상태 열의 필터로 부서별·상태별 자산을 골라 볼 수 있고(필터로 숨긴 행은 합계에서 빠집니다), 정렬·필터는 자산 행만 다루고 합계 행은 맨 아래에 남습니다. 표 위의 관리 부서·기준일과 아래 변동 기록은 고정된 글자라 직접 고쳐야 합니다. 엑셀(Microsoft Excel)로 확인한 동작이며, 다른 프로그램에서는 표 기능이 다르게 동작할 수 있습니다.

자주 틀리는 부분

• 판매용 상품·원재료를 같은 대장에 적는 경우 — 재고 수불부로 따로 관리합니다.
• 사용자가 바뀌었는데 대장을 고치지 않는 경우 — 퇴사·이동 때 반납 확인과 함께 고칩니다.
• 폐기한 자산을 기록 없이 지우는 경우 — 상태를 바꾸고 변동 기록에 날짜와 사유를 남깁니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 실물 라벨과 자산번호가 같은지
• 사용자·위치·상태가 기준일 현재와 같은지
• 취득금액 합계를 회계 장부와 맞춰 볼 때 부가가치세를 넣었는지 뺐는지 기준이 같은지

함께 쓰는 문서

• 재고 수불부 — 품목 하나의 입고·출고를 날짜순으로 적어 장부상 기말 재고(전기 이월·입고 합계 − 출고 합계)를 내고, 실사 결과와 조정 내용을 남기는 장부입니다. 단가를 적으면 금액도 관리할 수 있고, PDF 와 엑셀 표가 들어간 XLSX 로 받습니다.
• 업무인수인계서 — 퇴사·부서 이동 때 맡던 업무의 진행 상태·기한·자료 위치와 계정 처리 방법을 넘겨주는 인수인계서입니다. 비밀번호는 적지 않습니다.
• 지출결의서 — 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 지출 목적·내역·증빙을 적어 결재받는 사내 문서입니다. 금액 합계가 계산되고 결재란이 있는 PDF·XLSX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F122

출처·적용 범위