재고 수불부

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 회사가 쓰는 노트북·책상 같은 비품·장비 관리 — 자산·비품 관리대장을 씁니다.
• 세무서에 내는 서류 — 예를 들어 재고자산을 평가한 법인은 법인세 신고 때 재고자산평가조정명세서를 냅니다(법인세법 시행령 제74조 제7항). 이 장부는 그런 법정 서식이 아니라 내부 기록입니다.
• 여러 품목의 재고를 한 표로 보려는 경우 — 이 양식은 품목마다 한 장입니다. 품목별 기말 재고를 모은 현황표는 따로 만듭니다.

비슷한 문서와의 차이

• 재고 수불부는 팔거나 쓰려고 들여놓은 물건(상품·원재료 등)의 수량 흐름을, 자산·비품 관리대장은 회사가 오래 쓰는 비품·장비의 목록과 사용자를 관리합니다. 세법도 제품·상품·반제품·재공품·원재료·저장품을 재고자산으로(법인세법 시행령 제73조), 사업에 쓰는 차량·공구·기구·비품 등을 감가상각자산으로(제24조) 나눕니다.
• 사이트는 행마다 남은 수량(누계 잔량)을 계산하지 않습니다. 입고 표와 출고 표의 합계로 맨 아래에 장부상 기말 재고 한 줄을 냅니다.

준비할 것

• 품목명·품목 코드·규격·단위·보관 위치, 기간과 관리 담당
• 기간이 시작될 때 남아 있던 수량(전기 이월 — 지난 기간의 기말 재고)
• 입고·출고마다 일자·적요(거래처·사용처)·수량, 금액도 관리하면 단가
• 실사일·실사 재고와 차이·조정 내용

항목별 작성 방법

품목·단위

품목마다 한 장(엑셀 파일은 한 시트)을 씁니다. 수량은 모두 같은 단위로 적고, 같은 물건이라도 규격이 다르면 따로 씁니다.

전기 이월

입고 표 첫 행에 기간이 시작될 때 남아 있던 수량(지난 기간의 기말 재고 — 실사로 맞춘 수량)을 ‘전기 이월’로 적습니다. 그래야 입고 합계가 ‘기초 재고 + 입고’가 되어 맨 아래 기말 재고가 맞게 나옵니다. 처음 쓰는 품목이면 지금 센 수량으로 시작합니다.

입고·출고

들어오고 나간 날짜순으로 한 줄씩 적습니다. 적요에는 거래처·사용 부서·받은 사람을, 비고에는 거래명세서 번호 같은 근거를 적습니다. 고객에게서 돌려받은 물건은 입고, 공급처에 돌려보낸 물건은 출고로 적습니다.

장부상 기말 재고

맨 아래 한 줄에 ‘전기 이월·입고 합계 − 출고 합계’를 냅니다. 이 줄은 정수로 반올림해 적으니(표 칸과 합계 행은 소수 그대로) 소수 수량은 더 작은 단위로 적습니다. 출고 합계가 더 커서 0보다 작아지면 그 숫자 자리를 빈칸으로 두니, 빠진 입고나 잘못 적은 수량이 없는지 확인합니다.

금액(선택)

단가를 적으면 금액(수량 × 단가, 원 미만 반올림)과 금액 합계가 나옵니다. 출고 단가와 기말 재고 금액은 평가 방법에 따라 달라집니다 — 세법은 원가법(개별법·선입선출법·후입선출법·총평균법·이동평균법·매출가격환원법)과 저가법을 정하고(법인세법 시행령 제74조, 개인사업자는 소득세법 시행령 제91조), 법인은 납세지 관할 세무서장에게 신고한 방법으로 평가하며 기한 안에 신고하지 않으면 세무서장이 선입선출법(매매 목적 부동산은 개별법)으로 평가합니다(제74조 제1항·제4항). 사이트는 평가 방법을 적용하지 않으니 회사가 계산한 기말 재고 금액과 평가 방법을 적습니다.

실사와 재고 조정

월말·결산 때처럼 정기적으로 실제 수량을 세어 장부상 기말 재고와 비교합니다. 다르면 원인(파손·분실·기록 누락)을 확인하고, 모자라면 출고 표에, 남으면 입고 표에 ‘재고 조정’ 행으로 차이를 적어 장부를 실사 수량에 맞춘 뒤 사유를 ‘차이·조정 내용’에 남깁니다. 간편장부를 쓰는 개인사업자는 상품·제품·원재료의 재고액이 있으면 과세기간 개시일·종료일의 실지 재고량을 기준으로 평가해 간편장부 비고란에 적고, 적지 않으면 기초와 기말 재고액이 같은 것으로 봅니다(국세청 간편장부 안내).

결재

결재란 직책은 회사 결재선에 맞춰 바꾸고, 필요 없으면 ‘결재란을 넣습니다’를 끕니다. 결재자는 출력본에 직접 서명합니다.

엑셀 파일

XLSX 의 입고 표와 출고 표는 엑셀 ‘표’ 기능으로 되어 있어 번호·금액(수량×단가)·합계 행(‘○건’과 수량·금액 합계)이 수식으로 다시 계산됩니다. 행을 늘리려면 표의 마지막 행 맨 오른쪽 칸에서 Tab 을 누르거나 표 안에 행을 삽입하세요 — 새 행에 번호·금액 수식이 저절로 채워지고 합계가 그 행까지 셉니다. 출고를 적지 않았으면 XLSX 에 출고 표가 없으니, 출고를 더하려면 사이트에서 다시 만듭니다. 정렬·필터는 내역 행만 다루고 합계 행은 맨 아래에 남습니다. 아래의 ‘장부상 기말 재고’ 줄과 기말 재고 금액·실사 칸은 고정된 글자라 표를 고친 뒤 직접 고쳐야 합니다. 엑셀(Microsoft Excel)로 확인한 동작이며, 다른 프로그램에서는 표 기능이 다르게 동작할 수 있습니다.

자주 틀리는 부분

• 박스와 개처럼 단위를 섞어 적는 경우 — 합계와 기말 재고가 틀어집니다.
• 전기 이월을 빠뜨려 기말 재고가 실제보다 적게 나오는 경우
• 출고 단가에 판매 가격을 적는 경우 — 재고 장부의 단가는 평가 방법에 따른 원가로 적습니다.
• 실사 차이를 기록 없이 숫자만 고치는 경우 — 조정 행과 사유를 남겨야 나중에 원인을 찾을 수 있습니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 전기 이월이 지난 기간의 기말 재고(실사 수량)와 같은지
• 장부상 기말 재고와 실사 재고가 같은지 — 다르면 조정 행과 사유를 적었는지
• 입고 수량·단가가 거래명세서·세금계산서와 같은지

함께 쓰는 문서

• 자산·비품 관리대장 — 회사가 사서 쓰는 비품·장비를 자산번호로 관리하는 대장입니다. 구입일·취득금액·사용자·위치·상태를 한 표에 적고 지급·반납·폐기 기록과 실사 결과를 남겨, PDF 와 엑셀 표가 들어간 XLSX 로 받습니다.
• 발주서 — 거래처에 물건이나 작업을 주문할 때 품목·수량·단가와 납기·납품 장소·지급 조건을 적는 발주서입니다. 금액과 부가가치세·합계가 계산되고, 변경 발주와 공급자의 수주 확인란을 넣어 PDF·XLSX 로 받습니다.
• 거래명세서 — 물품을 납품하거나 거래할 때 품목·수량·금액을 적어 주고받는 거래명세서입니다. 합계가 계산되고 인수자 서명란이 있으며 PDF·XLSX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

거래·회계

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F121

출처·적용 범위