회의 안건 제안서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 회의에서 정한 결과를 남길 때 — 회의록을 씁니다.
• 주주가 주주총회에 안건을 올리려는 경우 — 상법의 주주제안 절차를 따릅니다(제363조의2 — 의결권 없는 주식을 제외한 발행주식총수의 100분의 3 이상을 가진 주주가 주주총회일의 6주 전에 이사에게 서면 또는 전자문서로 제안. 상장회사는 보유 기간·비율 특례가 있습니다 — 제542조의6 제2항).
• 이사회처럼 법령·정관이 소집과 의안 절차를 정한 회의, 입주자대표회의·조합처럼 법령이나 규약이 안건 제출 방법을 정한 단체 — 그 규정과 서식을 따릅니다.
• 새 사업·행사·프로젝트의 실행 자체를 승인받을 때 — 기획서나 프로젝트 제안서를 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 안건 제안서는 회의 전에 결정을 준비하는 자료이고, 회의록은 회의 뒤에 무엇을 정했는지 남기는 기록입니다. 회의에서 정한 결과는 회의록의 결정 사항에 적고, 제안서는 회의록에 붙임으로 남기기도 합니다.
• 기획서·프로젝트 제안서는 하나의 일을 어떻게 실행할지 전체를 담고, 안건 제안서는 회의에서 정할 질문 하나와 그 판단 근거에 집중합니다.

준비할 것

• 상정할 회의·회의 예정일, 제안 부서·제안자, 문서번호
• 안건명·안건 구분, 배경과 현황
• 검토안별 내용·장점·단점, 제안 의견
• 결정·요청 사항, 결정 필요 시점, 늦어질 때의 영향
• 붙임, 결재란

항목별 작성 방법

안건명과 구분

안건명만 보고도 무엇을 정할지 알 수 있게 적습니다. 결정을 받을 안건은 ‘의결’, 의견을 모을 안건은 ‘논의’, 알리기만 하는 안건은 ‘보고’로 고르면 요청 사항의 소제목이 그에 맞게 바뀝니다.

배경과 현황

왜 지금 정해야 하는지, 현재 상황과 문제를 짧게 적습니다. 숫자는 기간과 출처를 함께 적고, 확인하지 못한 숫자는 쓰지 않거나 ‘확인 필요’로 표시합니다.

검토안 비교

현재 방식을 유지하는 안을 포함해 두세 개의 안을 같은 기준(비용·일정·위험)으로 비교합니다. 제안하는 안의 장점만 적지 말고 단점과 위험도 공정하게 적어야 회의에서 판단할 수 있습니다.

결정 요청 사항

회의에서 ‘승인한다·하지 않는다’로 답할 수 있게 한 줄에 하나씩 적고, 누가 후속 조치를 맡을지도 함께 요청합니다. 결정 기한이 있으면 그 이유(계약 만료일 등)와 함께 적습니다.

첨부와 배포

근거 자료는 이름과 수량을 붙임에 적고 실제로 함께 냅니다. 참석자가 읽을 시간이 있도록 회사가 정한 기한까지 미리 돌립니다. 회의가 끝나면 결과를 회의록에 남깁니다.

자주 틀리는 부분

• 배경만 길고 회의에서 무엇을 정해 달라는지 없는 경우
• 제안하는 안의 장점만 적고 다른 안과 위험을 빼는 경우
• 근거 자료를 붙임에 적어 놓고 실제로 첨부하지 않는 경우

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 결정 요청 사항이 찬반으로 답할 수 있게 적혔는지
• 숫자의 기간·출처와 붙임 자료가 맞는지
• 회의 주관 부서가 정한 제출 기한·서식이 따로 있는지

함께 쓰는 문서

• 회의록 — 회의의 안건·결정 사항과 할 일·담당·기한을 정리하는 회의록입니다. 정기 회의는 지난 회의 후속 조치를 함께 점검하고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 기획서 — 행사·제품·마케팅·업무 개선 같은 일을 실행하기 전에 배경·문제·목표·대상·실행안·예산·성과 지표를 정리하는 기획서입니다. 기획 종류를 고르면 제목과 종류별 항목이 바뀌고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 프로젝트 제안서 — 사내 결재를 받거나 고객에게 프로젝트를 제안할 때 문제·목표·범위·방법·일정·인력·예산을 정리하는 제안서입니다. 내부 제안과 고객 제안 가운데 골라 근거 자료를 붙이고 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 업무보고서 — 하루·한 주·한 달 단위로 목표·업무 진행·성과·문제·다음 계획을 정리해 보고하는 사내 문서입니다. 보고 종류를 고르면 제목이 바뀌고, 결재란을 넣을지 골라 PDF·DOCX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F140

출처·적용 범위