외국인 초청장

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 외국인 배우자를 결혼이민(F-6)으로 초청하는 경우 — 국내 초청인이 한국어로 쓰는 법정 서식인 외국인 배우자 초청장(별지 제19호의2서식, 9쪽)을 씁니다.
• 결혼이민자의 부모 등 가족(F-1-5)이나 영주자격자의 배우자(F-2-3)를 초청하는 경우 — 하이코리아 민원서식의 ‘사증(VISA) 관련’ 목록에 해당 초청장 서식이 따로 있습니다.
• 외국인의 체류·출국 비용을 책임지겠다고 보증하는 경우 — 초청장이 아니라 신원보증서(별지 제129호서식)를 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 초청장은 피초청인이 사증을 신청할 때 내는 서류입니다. 이와 달리 사증발급인정서는 사증 발급 전에 법무부장관이 발급하는 별도 절차로, 외국인을 초청하려는 사람이 대리해 신청할 수 있습니다(출입국관리법 제9조). 비자포털은 비자발급인정서를 비자포털이나 국내 출입국·외국인관서를 통해 신청한다고 안내합니다.
• 같은 단기방문이라도 요구가 다릅니다. 법무부 사증 매뉴얼은 단기일반(C-3-1)에 ‘초청장 등 입국목적을 소명하는 서류’, 일반상용(C-3-4)에 ‘초청장(초청회사의 사업자등록증 또는 등기부등본 사본 포함) 등 상용목적 입증서류’를 적고 둘 다 공관별로 지정해 운영한다고 하며, 상용 목적으로 자주 드나든 사람의 일반상용 전자사증에는 초청사유와 귀국보장 각서 내용을 담은 초청장과 초청자 신분증 사본을 적고 있습니다.

준비할 것

• 접수 공관(피초청인이 사는 나라를 관할하는 대한민국 대사관·영사관)의 비자 안내와, 그 공관이 정한 초청장 양식이 있는지
• 초청인 정보: 성명 또는 회사명, 생년월일 또는 사업자등록번호, 주소, 연락처
• 피초청인 정보(여권과 같은 성명, 국적, 생년월일 등 공관이 요구하는 항목)
• 초청 목적과 일정(입국 예정일, 체류 예정 기간, 체류 예정지), 초청인과 피초청인의 관계, 항공료·체재비를 누가 부담하는지
• 공관이 요구하는 첨부서류(예: 초청회사의 사업자등록증 또는 등기부등본 사본, 초청자 신분증 사본)

항목별 작성 방법

접수 공관의 안내 찾기

피초청인이 사증을 신청할 재외공관의 누리집 영사(비자) 게시판에서 사증 종류별 제출서류와 초청장 양식을 확인합니다. 대한민국 비자포털은 제출서류를 ‘비자 내비게이터’의 비자종류별 안내나 각 재외공관 홈페이지 영사 게시판의 비자정보로 확인하라고 안내하고, 하이코리아의 사증민원 자격별 안내 매뉴얼에도 체류자격별 서류가 정리되어 있습니다.

법무부 서식이 있는지 확인

결혼이민(F-6)은 외국인 배우자 초청장(별지 제19호의2서식), 영주자격자의 배우자(F-2-3)와 결혼이민자의 부모 등 가족(F-1-5)은 하이코리아 민원서식의 초청장을 씁니다. 이런 서식이 있으면 자유 형식으로 쓰지 않습니다.

초청장에 담을 내용

공관 양식이 없을 때는 사증발급신청서가 묻는 초청 정보(초청인·초청회사, 생년월일 또는 사업자등록번호, 관계, 주소, 전화번호)와 방문경비(금액, 경비를 내는 사람, 지원 내용)를 기준으로, 초청 목적과 일정, 체류 예정지, 초청인과 피초청인의 관계를 구체적으로 적습니다. 피초청인이 사증발급신청서에 적는 내용과 어긋나지 않게 맞추고, 작성 날짜를 적습니다.

함께 준비할 서류

무엇을 붙이는지는 공관 안내를 따릅니다. 법무부 매뉴얼에는 일반상용 사증의 초청회사 사업자등록증 또는 등기부등본 사본, 상용 목적으로 자주 드나든 사람의 전자사증에 초청자 신분증 사본이 적혀 있고, 결혼이민처럼 신원보증서를 함께 내야 하는 사증도 있습니다(시행규칙 별표 5). 국내에서 발급받는 서류는 따로 정함이 없으면 발급일부터 3개월 안의 것을 냅니다(법무부 매뉴얼).

전달과 제출

초청장은 피초청인이 사증발급신청서와 함께 재외공관에 내는 서류이므로, 초청인이 작성·서명한 뒤 공관 안내가 정한 형태(원본·사본 등)로 피초청인에게 전달합니다. 피초청인 쪽에서 해외 서류를 함께 낼 때는 아포스티유 확인이나 대한민국 공관의 영사확인이 필요할 수 있습니다(법무부 매뉴얼 유의사항).

자주 틀리는 부분

• 초청장이 있으면 사증이 나온다고 여기는 경우 — 사증 발급 여부는 심사로 정해집니다(법무부 매뉴얼).
• 다른 공관이나 다른 사증 종류의 양식을 그대로 쓰는 경우 — 요구 서류가 공관·사증 종류마다 달라 접수 공관의 현행 안내를 따릅니다.
• 사실과 다르게 초청하는 경우 — 거짓된 사실의 기재나 거짓된 신원보증 등 부정한 방법으로 외국인을 초청하거나 알선하면 3년 이하의 징역 또는 3천만원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다(출입국관리법 제7조의2·제94조).

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 접수 공관이 정한 초청장 양식과 사증 종류별 제출서류를 확인했는지
• 초청 목적·일정·관계·비용 부담이 사증발급신청서의 초청 정보·방문경비와 일치하는지
• 작성 날짜와 초청인 서명 또는 도장
• 공관이 요구하는 첨부서류(사업자등록증·등기부등본·신분증 사본 등)와 신원보증서가 필요한 사증인지

함께 쓰는 문서

• 사증발급신청서 — 외국인이 대한민국 사증(비자)을 받으려고 재외공관에 내는 법정 신청서(출입국관리법 시행규칙 별지 제17호서식)입니다. 원본(HWP·PDF·DOC)과 대한민국 비자포털로 연결하고, 항목별 작성법과 서명, 체류자격별 첨부서류, 수수료, 결과 확인 방법을 안내합니다.
• 출입국 신원보증서 — 외국인의 사증·체류허가 등과 관련해 초청자나 관계인이 그 외국인의 신원을 보증하는 법정 서식(출입국관리법 시행규칙 별지 제129호서식)입니다. 원본(HWP·PDF·DOC)으로 연결하고, 언제 내는지와 보증기간, 보증내용, 신원보증인의 자격과 책임, 서명을 안내합니다.
• 아포스티유·영사확인 신청 안내 — 대한민국 공문서를 외국에서 쓰려고 받는 아포스티유(협약 가입국)와 본부 영사확인(비가입국), 해외 서류를 출입국 민원에 낼 때의 확인 절차를 안내합니다. 대상 문서와 발급 기관, 신청 방법(온라인·방문·우편), 수수료, 준비물을 정리하고 대한민국 아포스티유 누리집으로 연결합니다.
• 혼인신고서 — 혼인하는 두 사람이 성년 증인 2명의 서명을 받아 시(구)·읍·면 사무소에 내는 신고서로, 혼인은 이 신고로 효력이 생깁니다. 대법원 가족관계등록 신고서 양식(HWP·PDF)으로 연결하고, 증인·동의·자녀의 성과 본 협의, 외국인 배우자 서류, 한 사람이 직접 가지 못할 때의 신분 확인을 안내합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

신청·작성 안내

제공

각 재외공관(사증 종류별 안내)·법무부

분야

여권·출입국

법적 근거

출입국관리법 시행규칙 제76조 제1항·별표 5(사증발급 신청 등 첨부서류), 출입국관리법 제7조의2(허위초청 등의 금지) — 결혼이민(F-6)은 별지 제19호의2서식 외국인 배우자 초청장

검수 상태

원본 확인 · 내용 검수

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2026-11-30

문서 ID

F209

출처·적용 범위