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사직서

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회사를 그만두겠다는 뜻을 서면으로 알리는 문서입니다. 퇴직 희망일과 사유를 적어 회사(대표자·인사 담당)에 냅니다. 회사에 정해진 사직서 양식이나 전자결재 절차가 있으면 그것을 따릅니다.

이런 경우에는 맞지 않습니다

  • 회사가 퇴직을 권유하거나 해고를 통보한 경우 — 사직서 제출 전에 권리를 확인하세요(고용노동부 상담 1350).
  • 계약 기간이 끝나 자동으로 종료되는 경우 — 회사 안내에 따라 처리합니다.
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비슷한 문서와의 차이

  • 사직서는 그만두겠다는 의사 표시입니다. 업무를 넘기는 내용은 업무인수인계서, 근무 사실 확인은 경력증명서로 따로 준비합니다.

준비할 것

  • 제출처(회사·대표자), 소속·직위·성명, 입사일
  • 퇴직 희망일, 사직 사유(설명은 선택)
  • 인수인계 계획(선택), 작성일

항목별 작성 방법

퇴직 희망일
그만두고 싶은 날을 적습니다. 민법 제660조는 기간을 정하지 않은 고용에서 해지 통고를 받은 날부터 1개월이 지나면 효력이 생긴다고 정합니다(월급처럼 기간으로 보수를 정하면 통고받은 당기 후 1기). 회사가 희망일에 맞춰 사직을 수리했거나 단체협약·취업규칙·근로계약에 종료 시기를 따로 정해 두었다면 그 시기가 기준이 되지만, 민법보다 근로자에게 불리하게 정한 기간은 그대로 인정되지 않을 수 있습니다(대법원 1997. 7. 8. 선고 96누5087 판결). 기간을 정한 계약 중에 그만두는 경우는 이 1개월 규정이 그대로 들어맞지 않으니 계약서를 확인하세요.
사유
목록에서 고르고, 회사가 요구할 때만 짧게 설명합니다.
제출처
회사명과 대표자(또는 인사 담당 부서)를 적습니다. 맨 아래 ‘귀하’ 줄로 인쇄됩니다.

자주 틀리는 부분

  • 감정적으로 먼저 내고 나중에 철회하려는 경우 — 사직 의사 표시가 회사에 도달한 뒤에는 회사 동의 없이 철회하기 어렵다는 판례가 있습니다(대법원 2000. 9. 5. 선고 99두8657). 명예퇴직 신청처럼 합의를 청하는 경우는 승낙 전 철회가 가능하다고 본 판례도 있어, 사안마다 다릅니다.
  • 사직서를 내면 정산이 모두 끝난다고 생각하는 경우 — 사용자는 퇴직 후 14일 이내에 임금·보상금 등 모든 금품(근로기준법 제36조)과 퇴직금(근로자퇴직급여 보장법 제9조)을 지급해야 하며, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 연장할 수 있습니다. 받을 금액은 따로 확인하세요.
  • 인수인계 없이 바로 출근하지 않는 경우 — 회사 규정과 계약을 확인하고 인수인계 일정을 함께 정합니다.

서명·출력·제출

출력한 뒤 직접 할 것

  • 출력한 뒤 제출인 이름 옆에 서명하거나 도장을 찍습니다.

제출 전 확인할 것

  • 회사 취업규칙·근로계약서의 사직 절차(제출 시기·양식)
  • 제출 사실을 남기는 방법(사본 보관, 이메일 제출 기록 등)
  • 퇴직 뒤 필요한 서류(경력증명서, 퇴직금 내역 등) 요청 계획
  • 업무인수인계서 — 퇴사·부서 이동 때 맡던 업무의 진행 상태·기한·자료 위치와 계정 처리 방법을 넘겨주는 인수인계서입니다. 비밀번호는 적지 않습니다.
  • 경력증명서 — 회사가 근무 기간과 부서·직위·담당 업무를 확인해 발급하는 경력증명서 양식입니다. 퇴직자·재직자 모두 쓰며, 직인·서명은 출력 뒤 회사가 합니다.
  • 퇴직금 지급내역서 — 회사가 퇴직금을 계산할 때 쓴 자료와 지급·공제 내역, 근로자의 수령 확인을 한 장에 정리합니다. 사이트는 퇴직금을 계산하지 않고, 적은 금액의 합계와 차인지급액(입력한 숫자끼리의 뺄셈)만 내어 PDF·XLSX 로 만듭니다.

제공 형식·검수 정보

구분
참고용 자유서식
제공
모두의 도구 제작
분야
취업·인사
제공 형식
Web · PDF · DOCX
사이트에서 만드는 파일
PDF · DOCX
검수 상태
내용 검수 · 출력 확인
마지막 확인
2026-10-22 확인
다음 확인 예정
2027-01-22
문서 ID
F004

출처·적용 범위

적용 범위

모든 회사·기관이 받아 주는 공통 양식이 아닙니다. 제출처가 정한 양식이 없을 때 쓰는 모두의 도구 자체 양식입니다.

이용 조건

모두의 도구가 직접 만든 양식과 안내입니다. 작성한 문서는 자유롭게 쓰되, 양식과 안내 문구를 다른 서식 사이트에 그대로 다시 배포하지는 마세요.

공식 출처

변경 이력

  • 2026-10-22 · 초판 작성 — 온라인 작성·파일 만들기 지원.

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