경력증명서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 근로자 본인이 회사 명의로 직접 만드는 경우 — 회사가 사실을 확인해 발급해야 합니다.
• 공무원 경력 — 정부24 ‘재직(퇴직·경력)증명’ 민원을 이용합니다. 기관에 따라 온라인 신청이 안 돼 방문·우편으로 신청하는 곳도 있습니다.

비슷한 문서와의 차이

• 재직증명서는 지금 재직 중임을, 경력증명서는 근무 기간과 수행 업무를 확인합니다. 고용노동부는 근로기준법의 사용증명서와 경력증명서의 기재 내용이 거의 같다고 답변하고 있습니다.
• 이 사이트의 경력기술서는 지원자가 자기 경력을 설명하려고 직접 쓰는 문서이고, 경력증명서는 회사가 사실을 확인해 발급하는 문서입니다.
• 국가기술자격 검정 응시자격 증명은 원칙적으로 국가기술자격법 시행규칙 별지 제7호서식을 쓰지만, 재직기간·소속·직위·담당업무가 구체적으로 적힌 근로기준법 제39조의 사용증명서를 내도 그 서식을 낸 것으로 봅니다(시행규칙 제14조 제2항). 원본 제출 등 세부 요건은 제출 전 Q-Net 안내를 확인하세요.

준비할 것

• 용도와 제출처
• 근로자 성명(생년월일·주소는 요구할 때만)
• 입사일·퇴직일(재직 중이면 입사일만), 기간별 부서·직위·담당 업무
• 회사명·대표자·사업자등록번호·주소·발급 문의처, 발급일

항목별 작성 방법

담당 업무

제출처가 경력을 판단할 수 있게 실제로 한 일을 구체적으로 적습니다. 회사가 자체 서식만 쓰더라도 근로자가 요구한 사항 중 사실인 부분은 가능한 자세히 적어야 한다는 고용노동부 답변이 있습니다.

부서·직위 변경

기간별로 행을 나눠 적습니다. 겸직이면 비고 대신 담당 업무에 함께 적습니다.

기재 항목

근로기준법 제39조는 근로자가 요구한 사항만 사실대로 적도록 합니다. 요청하지 않은 퇴직 사유·평가는 넣지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 담당 업무를 ‘사무’처럼 너무 짧게 적어 경력으로 인정받지 못하는 경우
• 근로자가 요구하지 않은 퇴직 사유를 적는 경우 — 제39조 제2항 위반이 될 수 있습니다.
• 퇴직 후 3년이 지나 청구하는 경우 — 시행령 제19조의 청구 기한(퇴직 후 3년)이 지나 회사가 발급을 거절할 수 있습니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 제출처가 요구하는 항목(담당 업무 상세·근무 형태 등)
• 입사일·퇴직일과 성명 오타
• 사용증명서는 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조).

함께 쓰는 문서

• 재직증명서 — 회사가 근로자의 재직 사실을 확인해 발급하는 증명서 양식입니다. 회사 발급 담당자가 작성하고 직인·서명은 출력 뒤 회사가 합니다.
• 경력기술서 — 경력마다 맡은 업무·역할과 성과를 표로 정리하는 경력기술서입니다. 경력직 지원에서 이력서와 함께 내는 경우가 많으며, PDF·DOCX 로 받을 수 있습니다.
• 이력서 — 지원 직무와 학력·경력·자격을 정리하는 이력서입니다. 신입·경력·아르바이트를 골라 작성하고 PDF·DOCX 로 받습니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

취업·인사

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-10-22 확인

다음 확인 예정

2027-01-22

문서 ID

F009

출처·적용 범위