자원봉사 활동계획서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 봉사 실적을 증명해야 할 때 — 활동처가 실적을 확인해 주거나 자원봉사 포털에서 실적 확인서를 받습니다. 1365 자원봉사포털은 활동처 승인과 실적 확인을 거쳐 확인서를 직접 발급받을 수 있게 안내합니다. 이 계획서는 실적 확인서가 아닙니다.
• 학교나 활동처가 정한 계획서 양식이 있을 때 — 그 양식에 맞춥니다.
• 대가를 받는 일 — 자원봉사활동은 대가 없이 자발적으로 하는 활동입니다(자원봉사활동 기본법 제3조). 일한 대가를 받는다면 근로계약 등 다른 문서를 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 활동계획서는 활동 전에 내는 계획이고, 활동이 끝난 뒤에는 결과를 정리한 보고서나 활동처·포털이 발급하는 실적 확인서가 따로 필요할 수 있습니다. 필요한 서류는 제출처에 확인하세요.

준비할 것

• 활동명, 제출처, 활동처, 작성자(대표)·소속·연락처, 참여 인원
• 활동 목적, 대상, 장소, 기간·시간
• 세부 일정(일시·내용·담당)과 역할 분담
• 준비물·준비사항, 안전 계획, 실적 인증 방법(선택)

항목별 작성 방법

활동처와 미리 협의

계획서를 쓰기 전에 활동처와 날짜·인원·할 일·준비물을 협의하고, 그 내용대로 적습니다. 1365 자원봉사포털로 신청하는 활동은 활동처가 승인해야 참여가 확정되며, 신청 상태가 ‘접수’나 ‘반려’로 보이면 아직 승인 전이니 활동 전에 활동처에 문의합니다(1365 자원봉사포털 이용방법).

목적·대상

‘봉사 시간을 채우기 위해’가 아니라, 봉사를 받는 사람에게 무엇이 필요하고 그것을 어떻게 도울지 적습니다. 대상은 활동처와 협의한 인원과 특성을 적습니다.

일정·역할

회차마다 일시·활동 내용·담당을 적고, 역할 분담 표에는 대표·안전 담당처럼 누가 무엇을 맡는지 적습니다. 참여자 개인 연락처는 표에 넣지 않습니다.

안전 계획

이동 방법, 위험한 작업과 대처, 사고 때 연락할 사람을 적습니다. 1365·VMS(한국사회복지협의회)·DOVOL(한국청소년활동진흥원)을 통해 참여한 자원봉사자는 보장기간 안의 활동 중 사고에 대해 자원봉사 종합보험 적용 대상이고, 사고는 자원봉사센터 등 시행기관에 신고합니다(1365 자원봉사포털 안내 — 보장 범위·금액은 해마다 다를 수 있음). 포털을 거치지 않는 활동이면 주관 기관에 보험·안전 대책을 확인하세요.

학생이 참여할 때

학교 밖 기관에서 활동한다면 학교·활동처가 요구하는 보호자 동의나 인솔 기준이 있는지 확인합니다. 1365 자원봉사포털은 만 14세 미만이 가입할 때 보호자 동의가 필요합니다.

자주 틀리는 부분

• 활동처와 협의하지 않고 일정·인원을 정해 내는 경우 — 활동처가 받을 수 있는 날짜와 인원부터 확인합니다.
• 봉사를 받는 사람의 사진·이름을 동의 없이 기록하거나 공개하는 경우 — 촬영·기록 여부는 활동처와 미리 정하고, 필요하면 당사자나 보호자의 동의를 받습니다.
• 계획서를 내면 실적이 인정된다고 여기는 경우 — 실적은 활동처나 포털의 확인을 거칩니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 학교·활동처가 정한 계획서 양식이 있는지
• 활동처와 협의한 날짜·인원·할 일이 계획서와 같은지
• 포털로 신청하는 활동이면 신청이 활동처 승인 상태인지
• 안전 계획(이동·연락처·보험 적용 여부)을 참여자 모두와 공유했는지

함께 쓰는 문서

• 기획서 — 행사·제품·마케팅·업무 개선 같은 일을 실행하기 전에 배경·문제·목표·대상·실행안·예산·성과 지표를 정리하는 기획서입니다. 기획 종류를 고르면 제목과 종류별 항목이 바뀌고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 행사 결과보고서 — 행사를 마친 뒤 참여 현황·진행 내용·성과·예산 정산·사진 자료·개선 방안을 정리하는 결과 보고서입니다. 계획·참석 인원과 계획·집행 금액의 합계가 계산되고, 결재란을 넣을지 골라 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 촬영·초상 이용 동의서 — 사람을 촬영해 사진·영상을 쓰기 전에 촬영물·목적·매체와 공개 범위·기간·철회 방법을 알리고 동의를 받는 동의서입니다. 촬영 동의와 광고·편집 활용 동의를 나눠 묻고, 미성년자·아동은 법정대리인 서명 칸을 넣어 PDF·DOCX 로 받습니다.
• 교외체험학습 신청서 — 학교장 허가 교외체험학습을 신청하는 서류입니다. 서식·인정 일수·신청 기한은 학교마다 달라, 학교 양식을 찾는 방법과 항목별 작성 방법을 안내합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

교육·보육

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F222

출처·적용 범위