물품 기증·수령확인서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 기부금 세액공제·소득공제나 법인의 기부금 처리를 받으려는 경우 — 기부금단체가 발급하는 법정 기부금영수증(소득세법 시행규칙 별지 제45호의2서식·법인세법 시행규칙 별지 제63호의3서식) 또는 전자기부금영수증이 필요합니다. 기부금 공제를 신청할 때는 기부금명세서에 기부금영수증을 첨부합니다(소득세법 시행규칙 제58조 제1항 제5호). 이 확인서로는 대신할 수 없습니다.
• 국가·지방자치단체나 그 소속 기관에 물품을 기탁하는 경우 — 이런 기관은 법령에 다른 규정이 있는 경우 외에는 자발적 기탁도 원칙적으로 받을 수 없고, 용도를 지정한 기탁을 기부심사위원회가 심의하는 등 예외 절차가 있습니다(기부금품법 제5조). 기관이 정한 절차와 서식을 따릅니다.
• 돈을 받은 사실을 확인하는 경우 — 금전 영수증을 씁니다(세액공제용이면 법정 기부금영수증).
• 사업자 사이에 물품을 납품받은 경우 — 납품확인서를 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 법정 기부금영수증은 기부금 단체가 공제대상 단체의 근거법령을 적고, 기부내용의 구분란에 ‘금전’ 또는 ‘현물’을, 현물은 품명·수량·단가와 금액을 적어 발급합니다 — 현물 단가는 기부자와 특수관계 여부 등에 따라 장부가액 또는 시가로 적습니다(별지 제45호의2서식 작성방법). 이 확인서는 금액을 적지 않고 받은 사실만 확인합니다. 법정 서식과 발급 안내는 이 사이트의 ‘기부금영수증 발급 양식·안내’에서 볼 수 있습니다.
• 납품확인서는 거래로 공급한 물품을 받은 사실을 확인하는 문서입니다. 대가 없이 기증한 물품은 이 확인서를 씁니다.

준비할 것

• 기증자의 성명(단체·회사 이름)과 연락처
• 받은 단체·기관의 이름(대표자·소재지·연락처 선택)
• 받은 날과 장소
• 물품별 품목·규격, 수량과 단위, 상태
• 사용 용도와 받을 때 확인한 사항(선택)
• 확인자(받은 담당자)의 성명과 직위

항목별 작성 방법

품목·수량·상태

받은 물품을 품목별로 한 줄씩 적고, 수량은 받을 때 직접 센 수량을 적습니다. 상태 칸에는 ‘새 제품(미개봉)’, ‘사용 제품(양호)’, ‘작동 확인’처럼 받을 때 본 그대로 적습니다. 일부를 돌려주었다면 실제로 남긴 수량만 적고 받을 때 확인한 사항에 그 내용을 적습니다.

금액

이 확인서에는 금액을 적지 않습니다. 기증자가 세액공제를 받으려면 받은 단체가 기부금영수증을 발급할 수 있는 단체인지 먼저 확인하고, 그 단체에 법정 기부금영수증 발급을 요청합니다.

확인일과 서명

확인일은 받은 날보다 앞설 수 없습니다. 물품을 받은 담당자가 이름 옆에 서명하거나 도장을 찍고, 단체 이름으로 확인하는 경우에는 단체가 정한 방식을 따릅니다.

자주 틀리는 부분

• 이 확인서에 금액을 적어 세액공제 서류처럼 쓰려는 경우 — 공제에는 법정 기부금영수증이 필요합니다(소득세법 시행규칙 제58조 제1항 제5호).
• 받기로 한 물품을 받기 전에 확인서부터 써 주는 경우 — 실제로 받은 날짜와 수량만 적습니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 적은 품목·수량이 실제로 받은 물품과 같은지
• 확인자가 서명하거나 도장을 찍었는지
• 세액공제가 필요하면 법정 기부금영수증을 따로 요청했는지
• 기증자와 단체가 1부씩 보관

함께 쓰는 문서

• 기부금영수증 발급 양식·안내 — 기부를 받은 단체가 기부자에게 발급하는 기부금영수증의 법정 서식(국가법령정보센터 HWP·PDF)과 홈택스 전자기부금영수증으로 연결하고, 서식 항목·근거법령 코드·발급 단체의 의무·기부자가 연말정산에 내는 방법을 안내합니다. 영수증은 실제로 기부를 받은 단체만 발급할 수 있어 사이트에서 만들지 않습니다.
• 납품확인서 — 공급자가 물품을 납품했고 받는 쪽이 받았다는 사실을 납품일·장소·품목·수량과 함께 받은 쪽이 확인해 주는 문서입니다. 금액 없이 받은 사실만 확인하며(검수 합격·대금 지급 확인이 아님), PDF·DOCX 로 받습니다.
• 금전 수령 확인서·입금표 — 돈을 받은 사람이 금액·날짜·명목을 적어 받은 사실을 확인해 주는 문서입니다. 금액을 숫자와 한글로 함께 적고 PDF·DOCX 로 받습니다. 세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증 같은 세법상 법정 지출증빙(적격증빙)은 아닙니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

소비자·생활

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F238

출처·적용 범위