거래명세서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 세금계산서 대신 — 세금계산서는 부가가치세법이 정한 법정 서식(공급가액과 부가가치세액 등 필수 기재)이고 발급 방법이 따로 있습니다. 거래명세서는 부가가치세법령에 정해진 서식이 아닙니다.
• 거래 전 가격 제안 — 견적서를 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 견적서는 거래 전 가격 제안, 거래명세서는 실제로 공급한 내역 확인, 세금계산서는 부가가치세 신고를 위한 법정 증빙입니다.

준비할 것

• 공급받는 자(상호·사업자등록번호·주소)와 공급자 정보
• 거래일, 명세서 번호, 납품 장소, 부가가치세 별도·포함
• 품목·규격, 수량, 단위, 단가
• 인수자(받는 사람) — 출력본에 서명

항목별 작성 방법

품목

실제로 건넨 물품만 적고, 규격(용량·크기)을 함께 적어 혼동을 막습니다.

부가가치세

‘별도’면 공급가액 합계에 10%를 더하고, ‘포함’이면 합계를 공급가액과 세액으로 나눠 보여 줍니다. 세금계산서를 발급한다면 같은 금액이 되도록 맞춥니다.

인수 확인

받는 사람이 품목과 수량을 확인한 뒤 서명합니다. 서명한 사본을 서로 1부씩 보관합니다.

엑셀 파일

XLSX 의 금액·합계·부가가치세 칸은 수식이라 수량이나 단가를 고치면 다시 계산됩니다. 품목을 늘리려면 품목 행 사이나 합계 행 바로 위에 행을 삽입하고 위 품목 행의 금액 칸(수식)을 복사해 붙입니다 — 합계는 삽입한 행까지 셉니다. 첫 품목 행 위(머리글 바로 아래)에 삽입하면 머리글 서식이 되고 위에 복사할 금액 수식도 없습니다. 번호 칸, 합계 행의 ‘○건’, 맨 위의 ‘합계 금액 금 ○○원정(₩…)’ 줄은 고정된 글자라 표를 고친 뒤 직접 고쳐야 합니다. 정렬은 품목 행만 골라서 하고(합계 행까지 정렬하면 합계가 틀어집니다), 머리글 행은 지우지 않습니다(합계 수식이 #REF! 가 됩니다).

자주 틀리는 부분

• 주문과 다른 수량을 그대로 적는 경우 — 실제 납품 수량을 적고 차이는 비고에 남깁니다.
• 세금계산서와 금액이 달라지는 경우 — 원 미만 처리 등을 미리 맞춥니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 품목·수량이 실제 납품과 같은지
• 합계·부가가치세가 세금계산서와 같은지

함께 쓰는 문서

• 견적서 — 품목·수량·단가를 넣으면 금액과 공급가액·부가가치세·합계가 계산되는 견적서입니다. PDF 와 수식이 들어간 XLSX 로 받습니다.
• 물품공급계약서 — 사업자끼리 물품을 사고팔 때 품목·수량·가격·납기·검수·대금 지급·불량 처리를 정하는 계약서입니다. 금액 합계를 계산해 PDF·DOCX 로 받습니다. 하도급·대리점 거래처럼 공식 표준계약서가 있는 분야는 그 서식을 먼저 확인합니다.
• 금전 수령 확인서·입금표 — 돈을 받은 사람이 금액·날짜·명목을 적어 받은 사실을 확인해 주는 문서입니다. 금액을 숫자와 한글로 함께 적고 PDF·DOCX 로 받습니다. 세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증 같은 세법상 법정 지출증빙(적격증빙)은 아닙니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

거래·회계

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-10-22 확인

다음 확인 예정

2027-01-22

문서 ID

F012

출처·적용 범위