프로젝트 일정표

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 제안서·입찰에 내는 일정 — 제안요청서나 공고가 정한 양식과 항목을 따릅니다. 이 표는 실행 관리용입니다.
• 계약상 납기·기한의 근거 — 계약서에 적은 기한이 기준이고, 이 표는 내부 관리 자료입니다.
• 자원 배분이나 날짜 자동 계산이 필요한 상세 공정 관리 — 사이트는 날짜로 기간을 계산하거나 선행 작업 순서를 검사하지 않습니다. 필요하면 일정 관리 프로그램을 씁니다.

비슷한 문서와의 차이

• 제안서의 일정은 약속한 계획이고, 이 표의 진행·변경 기록은 실제로 일어난 일입니다. 계획을 고칠 때도 원래 계획을 덮어쓰기만 하지 말고 무엇을 언제 왜 바꿨는지 기록에 남깁니다.
• 회의록은 회의에서 정한 일과 후속 조치를, 업무보고서는 기간별 성과를 적습니다. 일정표는 프로젝트 전체 작업의 순서와 날짜를 한눈에 보여 줍니다.

준비할 것

• 프로젝트 이름·책임자·기간, 기준일
• 목표와 범위(포함·제외)
• 작업마다 작업 번호·작업·담당자·시작 예정일·완료 예정일·선행 작업·공수·상태
• 계획과 달라진 일(지연·변경·완료·이슈)의 날짜와 내용

항목별 작성 방법

작업 나누기

결과물이 분명한 단위(예: 화면 기획, 디자인 시안)로 작업을 나누고 1, 1.1 처럼 작업 번호를 붙입니다. 선행 작업 칸에는 먼저 끝나야 하는 작업의 번호를 적습니다(예: 3, 4). 담당자는 책임질 한 사람을 적습니다.

날짜와 공수

시작·완료 예정일은 날짜로 적습니다. 공수(일)는 그 작업에 드는 사람 수 × 일수(예: 2명이 3일이면 6)이고, 합계가 전체 공수입니다. 사이트는 날짜로 기간을 계산하거나 선행 작업보다 먼저 시작하는지 검사하지 않으니 직접 확인합니다.

상태

예정·진행 중·완료·지연·보류처럼 팀이 정한 말로 통일해 적고, 진행률을 쓰는 팀은 ‘진행 중(60%)’처럼 함께 적습니다. 기준일을 바꿔 언제 기준의 상태인지 밝힙니다.

계획과 실적 나누기

작업 일정 표는 계획입니다. 일정이 늦어지거나 바뀌면 진행·변경 기록에 날짜·작업 번호·구분·내용을 적고, 계획을 바꾸기로 정했을 때만 작업 일정 표를 고칩니다. 그래야 처음 계획(제안서 일정)과 실제로 진행된 이력이 섞이지 않습니다.

엑셀 파일

XLSX 의 작업 일정 표는 엑셀 ‘표’ 기능으로 되어 있어 합계 행(공수의 합)이 수식으로 다시 계산됩니다. 작업을 늘리려면 마지막 행의 맨 오른쪽 칸에서 Tab 을 누르거나 표 안에 행을 삽입하고 적으세요 — 합계가 그 행까지 셉니다. 정렬·필터는 작업 행만 다루고 합계 행은 맨 아래에 남습니다 — 시작·완료 예정일은 엑셀 날짜라 날짜순으로 정렬할 수 있고, 작업 번호는 직접 적은 글자라 정렬해도 바뀌지 않아 선행 작업과 계속 맞습니다. 아래 진행·변경 기록 표는 칸을 합친 일반 범위라 엑셀 ‘표’처럼 행이 저절로 늘지 않습니다. 위쪽 프로젝트 정보와 목표·비고는 고정된 글자라 고친 뒤 직접 고쳐야 합니다. 엑셀(Microsoft Excel)로 확인한 동작이며, 다른 프로그램에서는 표 기능이 다르게 동작할 수 있습니다.

자주 틀리는 부분

• 계획을 바꾸면서 원래 날짜를 덮어써 무엇이 바뀌었는지 남지 않는 경우 — 진행·변경 기록에 적습니다.
• 담당자 칸에 팀 이름만 적는 경우 — 책임질 한 사람을 적습니다.
• 선행 작업이 끝나기 전에 시작하도록 날짜를 잡는 경우 — 사이트는 순서를 검사하지 않습니다.
• 기준일을 고치지 않아 언제 기준의 상태인지 알 수 없는 경우

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 완료 예정일이 시작 예정일보다 앞서지 않고, 선행 작업이 끝난 뒤 시작하는지
• 모든 작업이 프로젝트 종료(목표)일 안에 끝나는지
• 상태와 기준일이 최신인지
• 바뀐 일정이 진행·변경 기록에 남아 있는지

함께 쓰는 문서

• 회의록 — 회의의 안건·결정 사항과 할 일·담당·기한을 정리하는 회의록입니다. 정기 회의는 지난 회의 후속 조치를 함께 점검하고, PDF·DOCX 로 받습니다.
• 업무인수인계서 — 퇴사·부서 이동 때 맡던 업무의 진행 상태·기한·자료 위치와 계정 처리 방법을 넘겨주는 인수인계서입니다. 비밀번호는 적지 않습니다.
• 일반 사업계획서 — 창업·새 사업 아이디어를 문제·고객·제품·시장·수익 모델·실행·자금·팀 순서로 정리하는 일반 사업계획서입니다. PDF·DOCX 로 받습니다. 정부지원사업은 공고에 지정 양식이 있으면 그 양식을 씁니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · XLSX

사이트에서 만드는 파일

PDF · XLSX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F136

출처·적용 범위