회사 물품 반납 확인서

이런 경우에는 맞지 않습니다

• 맡던 업무를 넘길 때 — 업무인수인계서를 씁니다. 계정·권한 처리도 인수인계서에 적습니다.
• 파손·분실의 배상 책임을 정할 때 — 이 확인서는 반납 사실과 상태만 남깁니다. 배상 여부는 사실을 확인한 뒤 따로 협의하고, 확인서에 배상액이나 임금 공제를 적지 않습니다.

비슷한 문서와의 차이

• 업무인수인계서는 맡던 일을 넘기는 문서이고, 물품 반납 확인서는 회사 물품을 돌려준 사실을 확인하는 문서입니다. 퇴사할 때는 회사 규정에 따라 사직서·인수인계서와 함께 요청받는 경우가 있습니다.

준비할 것

• 반납자 성명·부서, 반납 사유, 반납일
• 물품별 이름·자산(관리)번호·수량·상태
• 미반납 물품과 처리 계획, 자료 처리(선택)
• 확인자 성명·부서(비우면 직접 적기), 확인일

항목별 작성 방법

물품 목록

회사 자산 목록이나 지급 기록과 맞춰 물품 이름과 자산·관리번호를 적습니다. 법인카드·출입카드는 카드번호를 적지 않고 회사 관리번호를 적거나 비워 둡니다. 충전기·케이스 같은 부속품도 함께 적습니다.

상태

반납할 때 함께 확인한 상태(정상·흠집·작동 이상·부품 누락 등)를 사실대로 적습니다. 원인이나 책임, 배상은 이 칸에 적지 않습니다.

미반납 물품

아직 돌려주지 못한 물품이 있으면 무엇을 언제 어떻게 처리할지 적습니다(예: 분실 신고 완료, 정한 날 택배로 반납).

자료 처리

기기 안의 업무 자료를 회사 저장소로 옮겼는지, 개인 자료를 지웠는지 적습니다. 기기 초기화·계정 회수는 회사 보안 절차를 따르고, 비밀번호는 확인서에 적지 않습니다.

확인과 보관

반납자와 회사 확인자가 물품을 함께 보며 확인한 뒤 각각 서명합니다. 확인자를 비워 두면 출력물에 빈칸으로 남아 직접 적을 수 있습니다. 2부를 출력해 회사와 반납자가 1부씩 보관하면 나중에 반납 여부를 두고 다툴 일을 줄일 수 있습니다.

자주 틀리는 부분

• 확인서에 ‘파손·분실 시 ○○원을 배상한다’거나 ‘임금에서 공제한다’는 문구를 넣는 경우 — 근로기준법은 근로계약 불이행에 대한 위약금이나 손해배상액을 미리 정하는 계약을 금지하고(제20조), 전차금이나 그 밖에 근로할 것을 조건으로 하는 전대채권과 임금을 상계하지 못하게 합니다(제21조). 임금은 법령이나 단체협약에 특별한 규정이 없으면 근로자에게 전액을 지급해야 합니다(제43조 제1항). 물품 상태는 사실대로만 적고, 배상 문제는 이 확인서와 따로 다룹니다.
• 물품 반납과 임금·퇴직금 지급을 묶는 경우 — 퇴직한 근로자의 임금·보상금 그 밖의 모든 금품(근로기준법 제36조)과 퇴직금(근로자퇴직급여 보장법 제9조 제1항)은 지급 사유가 생긴 때부터 14일 이내에 지급해야 하고, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 연장할 수 있습니다. 반납은 반납대로 일정을 정해 처리합니다.
• 카드번호·비밀번호 같은 정보를 적는 경우 — 확인서에는 적지 않습니다.

서명·출력·제출

제출 전 확인할 것

• 회사 자산 목록·지급 기록과 물품·수량이 맞는지
• 상태를 함께 보고 적었는지
• 미반납 물품의 처리 계획이 정해졌는지
• 2부를 출력해 1부씩 보관할지

함께 쓰는 문서

• 업무인수인계서 — 퇴사·부서 이동 때 맡던 업무의 진행 상태·기한·자료 위치와 계정 처리 방법을 넘겨주는 인수인계서입니다. 비밀번호는 적지 않습니다.
• 사직서 — 회사에 퇴직 의사를 알리는 사직서입니다. 퇴직 희망일과 사유를 적어 PDF·DOCX 로 받고, 출력 뒤 서명합니다.

제공 형식·검수 정보

구분

참고용 자유서식

제공

모두의 도구 제작

분야

회사·업무

제공 형식

Web · PDF · DOCX

사이트에서 만드는 파일

PDF · DOCX

검수 상태

내용 검수 · 출력 확인

마지막 확인

2026-11-01 확인

다음 확인 예정

2027-01-31

문서 ID

F111

출처·적용 범위