행사 참석자 명부 작성

명부를 관리하고 행사가 끝난 뒤 참석 여부를 확인하는 사람입니다. 맨 아래 확인자 칸에 이 이름이 들어갑니다.

참석 사실을 증명해야 할 때(교육 이수 기록, 비용 정산 근거 등)만 참석자 서명을 받고, 그렇지 않으면 담당자가 참석 여부를 표시합니다.

행사 뒤 자료 발송·변경 안내처럼 연락할 일이 있을 때만 넣습니다. 참가 신청 때 이미 받았다면 명부에 다시 적게 하지 않습니다.

명단 위에 이용 목적과 보관 기간을 적어 참석자가 적기 전에 알립니다.

목적을 이루는 데 필요한 만큼만 정합니다. 비용 정산 증빙처럼 다른 규정에 따라 더 오래 보관해야 하면 그 기간을 적습니다.